Aviso (extrato) n.º 21106/2021, de 11 de novembro

Aviso (extrato) n.º 21106/2021

Abertura de um procedimento concursal comum para preenchimento de (2) postos de trabalho na carreira e categoria de Assistente Técnico para o apoio administrativo e secretariado da Direção de Serviços da Cultura e da Divisão de Apoio Jurídico e Contencioso do Camões - Instituto da Cooperação e da Língua, I. P.

Nos termos do disposto nos artigos 30.º e 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, conjugados com o artigo 11.º da Portaria n.º 125-A/2019, de 30 de abril, alterada e republicada pela Portaria n.º 12-A/2021, de 11 de janeiro, torna-se público que, por deliberação do Conselho Diretivo de 16 de setembro de 2021, se encontra aberto, pelo prazo de dez (10) dias úteis contados a partir da data da publicação do presente aviso no Diário da República, procedimento concursal comum para constituição de relação jurídica de emprego público na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, de entre trabalhadores com relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado, tendo em vista o preenchimento de dois postos de trabalho, na carreira e categoria de Assistente Técnico para o apoio administrativo e secretariado da Direção de Serviços da Cultura e da Divisão de Apoio Jurídico e Contencioso, previsto e não ocupado no mapa de pessoal do Camões - Instituto da Cooperação e da Língua, I. P., aprovado para 2021.

Os candidatos ao posto de trabalho do referido procedimento concursal deverão ser titulares do 12.º Ano de escolaridade, ou curso que lhe seja equiparado, conforme o disposto na alínea b) do n.º 1 do artigo 86.º da LTFP, não se colocando a possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional.

O posto de trabalho abrange, nomeadamente, o desempenho das seguintes funções:

Prestar serviços de secretariado e apoio administrativo à respetiva unidade orgânica;

Apoiar o funcionamento da respetiva Unidade Orgânica, fazendo convocatórias, ofícios, notas, enviando correspondência e fazendo arquivo;

Despachar e arquivar todo o expediente respeitante à Unidade Orgânica;

Agendar reuniões;

Efetuar o acompanhamento em questões protocolares;

Realizar convocatórias, minutar atas e enviar correspondência utilizando o sistema documental em uso no Camões, I. P.;

Prestar apoio às iniciativas realizadas nas instalações do Camões, I. P.

Assegurar o atendimento das chamadas e transmitir aos seus destinatários as mensagens recebidas;

Executar trabalhos de apoio técnico nas áreas solicitadas pelo superior hierárquico;

Assegurar o controlo de qualidade e conformidade da documentação e arquivo respeitante à Unidade Orgânica;

Assegurar a gestão da agenda e contactos com a Unidade Orgânica.

Os interessados poderão consultar, a partir do dia da presente publicação no Diário da República do presente aviso, o aviso integral do procedimento na Bolsa de Emprego Público (www.bep.gov.pt) e na página eletrónica do Camões - Instituto da Cooperação e da Língua, I. P.

20 de outubro de 2021. - A Vogal do Conselho Diretivo, Paula Pedro Loureiro.

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