Aviso n.º 1592/2006 (2.ª série) - AP. - O

Aviso n.º 1592/2006 (2.ª série) - AP. - O, de 29 de junho

Emitente:

Informação da publicação

Publicação:Diário da República n.º 124/2006, Apêndice 60/2006, Série II de 2006-06-29

Data de Publicação:

TEXTO

Aviso n.º 1592/2006 (2.ª série) - AP. - Organização dos Serviços Municipais da Câmara Municipal de Montemor-o-Novo. - Faz-se público que, de acordo com a alínea n) do n.º 2 do artigo 53.º da Lei n.º 169/99, de 18 de Setembro, alterada pela Lei n.º 5-A/2002, de 11 de Janeiro, a Assembleia Municipal de Montemor-o-Novo, reunida a 28 de Abril de 2006, e sob proposta da Câmara Municipal, de 19 de Abril de 2006, aprovou a nova organização dos serviços municipais do município de Montemor-o-Novo abaixo descrita.

17 de Maio de 2006. - O Presidente da Câmara, Carlos Pinto de Sá.

Organização dos Serviços Municipais da Câmara Municipal de Montemor-o-Novo

Fins gerais

Os fins gerais a atingir com a presente Organização de Serviços Municipais são:

a) Reforçar e interiorizar uma cultura organizacional de serviço público, democrática, aberta, transparente, de qualidade visando interesses colectivos segundo o princípio "Melhor serviço público, Concelho mais democrático e mais justo";

b) Melhorar qualitativamente a prestação de serviços aos cidadãos segundo o princípio "O cidadão em primeiro lugar";

c) Adequar os serviços municipais às novas valências e áreas de intervenção segundo o princípio "Mais e melhor Poder Local, maior proximidade, melhores soluções";

d) Reestruturar serviços, ganhar produtividade e eficácia, garantir responsabilidades, respeitar direitos segundo o princípio "Serviço público eficaz com direitos".

CAPÍTULO I

Objectivos e princípios de actuação

Artigo 1.º

Superintendência

1) A superintendência e coordenação dos Serviços Municipais são competência do Presidente da Câmara Municipal, nos termos da legislação em vigor.

2) Os Vereadores terão nesta matéria os poderes que lhes forem delegados pelo Presidente da Câmara Municipal.

Artigo 2.º

Objectivos gerais

No desempenho das suas atribuições e funções, os Serviços Municipais prosseguem, designadamente, os seguintes objectivos:

1) Realização plena, oportuna e eficiente das acções definidas pelos órgãos municipais;

2) Máximo aproveitamento dos recursos disponíveis num quadro de gestão racionalizada e moderna;

3) Obtenção dos melhores padrões de qualidade nos serviços prestados às populações;

4) Promoção da participação organizada e empenhada dos agentes sociais e económicos e dos cidadãos em geral na actividade municipal;

5) Dignificação e valorização cívica e profissional dos Trabalhadores Municipais.

Artigo 3.º

Princípios gerais

Os Serviços Municipais regem-se pelos seguintes princípios gerais:

1) Sentido de serviço público à Comunidade;

2) Respeito absoluto pela legalidade, pela igualdade de tratamento de todos os cidadãos e pelos seus direitos e interesses protegidos por Lei;

3) Transparência, diálogo e participação, expressas em atitude de permanente interacção com a Comunidade;

4) Qualidade, inovação e procura contínua de soluções capazes de permitira racionalização, desburocratização e o aumento da produtividade na prestação de serviços à População;

5) Qualidade de gestão assente em critérios de rigor técnico.

Artigo 4.º

Deontologia profissional

Os Trabalhadores Municipais no exercício da sua actividade profissional reger-se-ão pelos princípios deontológicos da Função Pública.

Artigo 5.º

Delegação de competências

A delegação de competências nos Serviços Municipais é entendida e será utilizada como instrumento de desburocratização administrativa, com vista a criar maior eficiência e rapidez nas decisões.

Artigo 6.º

Hierarquia

A distribuição de tarefas pelas diversas unidades de trabalho é da competência das chefias respectivas sob a orientação dos respectivos e imediatos superiores hierárquicos.

CAPÍTULO II

Pessoal

Artigo 7.º

Afectação e mobilidade de pessoal e distribuição de tarefas

1) Compete ao Presidente da Câmara, no âmbito das suas competências, proceder à afectação de Pessoal aos Serviços Municipais.

2) A distribuição e mobilidade do Pessoal dentro de cada Unidade Orgânica ou Serviço são da competência da respectiva Chefia.

3) A distribuição de tarefas dentro de cada unidade orgânica será feita pelo seu Responsável, a quem caberá estabelecer a calendarização correspondente aos vários postos de trabalho.

Artigo 8.º

Substituição dos dirigentes, das chefias e dos responsáveis de gabinete

1) Sem prejuízo da legislação aplicável sobre a matéria, os cargos dirigentes e de chefia são assegurados, nas situações de falta, ausência ou impedimento dos respectivos titulares, pelos Funcionários que para o efeito forem designados por despacho do Presidente da Câmara.

2) Nas subunidades orgânicas sem cargo de direcção ou chefia, a actividade é coordenada pelo Funcionário que a elas se encontrar adstrito e que o Presidente da Câmara designar em despacho, o qual definirá os respectivos poderes, sob proposta do respectivo dirigente ou chefia.

Artigo 9.º

Competência do pessoal dirigente

Ao Pessoal Dirigente compete dirigir o respectivo Serviço e em especial:

1) Organizar as actividades do Serviço de acordo com as Opções do Plano e Orçamento definidos e proceder à avaliação dos resultados alcançados;

2) Distribuir pelos Funcionários as tarefas inerentes às funções do respectivo Serviço;

3) Emitir as instruções necessárias à perfeita realização das tarefas;

4) Coordenar as relações de Serviço entre os diversos sectores à sua responsabilidade;

5) Exercer o poder disciplinar sobre o Pessoal do seu Serviço, nomeadamente em matéria de assiduidade e pontualidade;

6) Manter estreita colaboração com os restantes Serviços do Município com vista a um mais eficaz desempenho das actividades gerais e do respectivo sector;

7) Colaborar na elaboração das Opções do Plano e Orçamento e demais instrumentos de gestão previsional e de prestação de contas;

8) Executar as funções que as leis, regulamentos e deliberações da Câmara estabelecerem;

9) Manter interna e externamente as relações necessárias ao bom desempenho da sua função;

10) Assistir, sempre que tal for determinado, às reuniões dos Órgãos Autárquicos e participar nas reuniões de trabalho para que for convocado;

11) Promover a qualificação do Pessoal afecto à unidade orgânica pela qual é responsável;

12) Elaborar pareceres e informações sobre assuntos da competência do Serviço a seu cargo.

CAPÍTULO III

Estrutura e atribuições gerais

Artigo 10.º

Estrutura geral dos serviços

Para a efectivação das respectivas atribuições o Município dispõe dos seguintes Serviços:

A) Serviços de Assessoria e Apoio:

- Gabinete de Apoio ao Presidente - GAP;

- Gabinetes de Apoio aos Vereadores - GAVs;

- Gabinete de Apoio às Freguesias - GAF;

- Gabinete de Inovação e Gestão Estratégica - GIGE;

- Secretariado;

- Conselho Coordenador;

- Projectos Específicos;

- Gabinete de Protecção Civil e Segurança - GPCS;

- Serviço de Relações Públicas e Comunicação - SRPC:

- Gabinete de Comunicação e Imagem;

- Gabinete de Documentação;

- Gabinete de Artes Gráficas e Reprografia.

B) Serviços de Administração Geral:

- Divisão de Administração Geral e Financeira - DAGF:

- Secção Administrativa e de Atendimento Geral - SAAG:

- Atendimento Geral;

- Expediente e Arquivo;

- Águas;

- Taxas e Licenças;

- Aferição e Fiscalização;

- Vigilância;

- Serviços Gerais.

- Secção de Gestão Financeira e Contabilidade - SGFC:

- Gestão Financeira;

- Contabilidade.

- Secção de Aprovisionamento e Património - SAP:

- Compras;

- Armazém;

- Património.

- Tesouraria.

C) Serviços Operativos:

- Divisão Jurídica e de Pessoal - DJP:

- Apoio Administrativo;

- Notariado e Oficial Público;

- Serviço Jurídico:

- Assessoria Jurídica;

- Contencioso.

- Serviço de Pessoal:

- Administração Geral;

- Higiene, Saúde e Segurança;

- Formação.

- Divisão de Planeamento e Desenvolvimento Económico - DPDE:

- Apoio Administrativo;

- Serviço de Estudos, Planeamento e Organização - SEPO:

- Gabinete de Planeamento;

- Gabinete de Estudos e Organização.

- Serviço de Promoção e Dinamização Económica - SPDE:

- Gabinete de Apoio ao Desenvolvimento Económico - GADEC

- Gabinete de Gestão de Infraestruturas Municipais - GGIM

- Gabinete de Informática - GI;

- Gabinete de Apoio ao Movimento Associativo - GAMA.

- Divisão de Obras, Águas e Saneamento - DOAS:

- Apoio Administrativo;

- Serviço de Obras:

- Coordenação da Segurança, Higiene e Saúde;

- Obras Municipais (Empreitadas e Obras de Administração Directa);

- Loteamentos;

- Rede Viária.

- Serviço de Águas e Saneamento:

- Captações;

- Abastecimento;

- Controle de Qualidade;

- Estudos e Cadastro;

- Licenciamento;

- Fiscalização;

- Redes de Águas Residuais;

- Estações de Tratamento de Águas Residuais (ETARs).

- Divisão de Apoio Operacional - DAO:

- Apoio Administrativo;

- Serviço de Frota:

- Parque de Máquinas:

- Parque de Viaturas.

- Serviço de Produção:

- Carpintaria;

- Electricidade;

- Serralharia e Mecânica;

- Pintura;

- Construção;

- Calcetagem.

- Divisão de Cultura, Desporto e Juventude - DCDJ:

- Apoio Administrativo;

- Animação Sócio-Cultural;

- Património Cultural;

- Biblioteca;

- Arquivo;

- Desporto;

- Juventude;

- Animação Turística.

- Divisão de Acção Social, Saúde e Educação - DASSE:

- Apoio Administrativo;

- Acção Social e Saúde;

- Educação;

- Animação Sócio-Educativa.

- Divisão de Administração Urbanística - DAU:

- Apoio Administrativo;

- Serviço de Gestão Urbanística:

- Licenciamentos:

- Obras Particulares;

- Loteamentos e Destaques;

- Outros Licenciamentos.

- Fiscalização;

- Vistorias.

- Serviço de Planeamento e Ordenamento do Território:

- Planeamento Urbanístico;

- Solos;

- Informação Geográfica;

- Mobilidade, Circulação e Trânsito.

- Gabinete de Projectos:

- Estudos e Projectos:

- Topografia.

- Serviço de Qualificação Urbana:

- Reabilitação Urbana:

- Centros Históricos;

- Outras Áreas Urbanas.

- Habitação:

- Promoção da Habitação;

- Recuperação de Habitação Degradada.

- Divisão de Ambiente e Serviços Urbanos - DASU:

- Apoio Administrativo;

- Veterinária, Saúde Pública e Segurança Alimentar:

- Veterinária;

- Canil.

- Serviço de Ambiente:

- Programas Ambientais;

- Licenciamento Ambiental.

- Serviços Urbanos:

- Espaços Verdes;

- Higiene e Limpeza Públicas;

- Cemitérios.

Artigo 11.º

Organograma

A representação gráfica da estrutura orgânica da Câmara Municipal consta em anexo.

CAPÍTULO IV

Serviços de assessoria e apoio

Artigo 12.º

Gabinete de apoio ao presidente

1) Este Gabinete é composto por Chefe de Gabinete, Adjunto e Secretário, nomeados nos termos da lei, e por outros funcionários que o Presidente entenda determinar.

2) O Gabinete de Apoio ao Presidente é dirigido por Chefe de Gabinete directamente dependente do Presidente da Câmara Municipal.

3) São atribuições do Chefe de Gabinete, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade do Gabinete exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão do Pessoal integrado no Gabinete;

c) Dirigir gabinetes ou serviços mediante delegação de competências do Presidente da Câmara.

4) Ao Gabinete de Apoio ao Presidente compete prestar assessoria política, técnica e administrativa ao Presidente da Câmara Municipal, designadamente em domínios como:

a) Assegurar os actos necessários à representação do Presidente nos actos públicos e deslocações programadas e preparar contactos exteriores do Presidente;

b) Assegurar os actos necessários às relações institucionais, nacionais e internacionais, com outros órgãos autárquicos, poder central, União Europeia, instituições públicas e privadas e outras entidades;

c) Assegurar a articulação entre este Gabinete, os Gabinetes de Apoio aos Vereadores, Gabinete de Apoio às Freguesias e Secretariado;

d) Colaborar na articulação entre a Presidência e a Vereação;

e) Praticar actos de administração ordinária mediante despacho do Presidente da Câmara Municipal;

f) Preparar processos de apoio à decisão;

g) Assegurar o cumprimento de outras funções específicas de assessoria, representação e apoio que lhe sejam cometidas pelo Presidente da Câmara.

5) Este Gabinete superintende o Secretariado, em conformidade com as orientações do Presidente da Câmara.

Artigo 13.º

Gabinetes de apoio aos vereadores

1) Estes Gabinetes são constituídos por um Secretário, nomeado nos termos da lei, por cada Vereador em regime de tempo inteiro, e outros funcionários propostos por cada Vereador ao Presidente e que este entenda determinar.

2) Aos Gabinetes de Apoio aos Vereadores compete prestar assessoria política, técnica e administrativa aos respectivos Vereadores, designadamente em domínios como:

a) Assegurar os actos necessários à representação do Vereador nos actos públicos e deslocações programadas e preparar contactos exteriores do Vereador;

b) Praticar actos de administração ordinária mediante despacho do Vereador respectivo;

c) Colaborar com o Gabinete de Apoio ao Presidente na articulação entre a Presidência e a Vereação;

d) Preparar ou colaborar em processos de apoio à decisão;

e) Assegurar o cumprimento das funções específicas de assessoria, representação e apoio que lhe sejam cometidas pelos respectivos Vereadores.

Artigo 14.º

Gabinete de apoio às freguesias

Na directa dependência do Presidente ou de Vereador com o Pelouro das Freguesias, incumbe-lhe, designadamente:

a) Colaborar com o Gabinete de Apoio ao Presidente e os Gabinetes de Apoio aos Vereadores nas ligações com os órgãos autárquicos das Freguesias do concelho;

b) Acompanhar a execução das Opções do Plano e Orçamento da Câmara Municipal com incidência na área das Freguesias do concelho;

c) Acompanhar e apoiar, quando solicitado pelas Juntas de Freguesia e determinado pelo Eleito do Pelouro, acções das Opções do Plano das Freguesias;

d) Preparar e acompanhar a execução, em articulação com os respectivos Serviços, dos diferentes protocolos estabelecidos com as Freguesias do concelho;

e) Articular com os diversos Serviços o seguimento a dar às solicitações das Freguesias, após despacho favorável do Eleito do Pelouro;

f) Elaborar relatórios sobre o grau de colaboração institucional entre a Câmara e as Freguesias;

g) Acompanhar a organização das deslocações programadas da Vereação às Freguesias, em articulação com os órgãos locais;

h) Acompanhar as diligências das Freguesias, desde que por estas seja solicitado, junto de entidades terceiras.

Artigo 15.º

Gabinete de inovação e gestão estratégica

Na directa dependência do Presidente e em articulação com os Serviços Municipais, incumbe-lhe, designadamente:

a) Elaborar estudos e propostas para inovação no âmbito da actividade municipal ou no Município;

b) Recolher ideias ou experiências inovadoras ou consolidadas que possam ser estudadas para concretização na actividade municipal ou no Município;

c) Identificar e alertar para tendências organizacionais, tecnológicas, económicas, sociais e outras que possam vir a ter impacto na actividade municipal ou no Município;

d) Participar e/ou coordenar projectos no âmbito de novas tecnologias ou tecnologias de ponta;

e) Elaborar e coordenar a aplicação de um Programa para a Inovação;

f) Estudar, propor iniciativas e contribuir para dinamizar o Desenvolvimento Sustentado do Concelho.

Artigo 16.º

Secretariado

1) Na directa dependência do Presidente, o Secretariado terá superintendência do Gabinete de Apoio ao Presidente.

2) O Secretariado tem por missão, designadamente:

a) Assegurar o apoio administrativo ao Presidente, Vereadores e Assembleia Municipal;

b) Assegurar o apoio logístico ao Conselho Coordenador;

c) Providenciar o atendimento de munícipes destinados ao Presidente e Vereadores e preparar documentação necessária às entrevistas;

d) Assegurar as ligações entre a Câmara Municipal e a Assembleia Municipal;

e) Recepcionar a correspondência enviada à Câmara Municipal e Assembleia Municipal;

f) Recolher e distribuir os elementos necessários à realização das reuniões de Câmara Municipal e da Assembleia Municipal;

g) Elaborar as actas das reuniões da Câmara Municipal e da Assembleia Municipal;

h) Providenciar o encaminhamento das deliberações tomadas em reunião da Câmara Municipal e Assembleia Municipal para os Serviços e entidades competentes.

Artigo 17.º

Conselho coordenador

1) Este Conselho é constituído pelo Presidente da Câmara, Vereadores com Pelouros, Chefe do Gabinete de Apoio ao Presidente, Chefes de Divisão, Directores de Projectos Específicos e outros Responsáveis de Serviço convocados pelo Presidente da Câmara.

2) São principais atribuições do Conselho:

a) Promover a colaboração activa entre as diversas Divisões e Serviços da Câmara;

b) Programar a concretização das Opções do Plano nas acções cuja responsabilidade é atribuída a diversos Serviços;

c) Avaliar periodicamente o grau de execução das Opções do Plano e Orçamento;

d) Pronunciar-se do ponto de vista técnico acerca das questões que o Presidente da Câmara submeter à sua apreciação.

Artigo 18.º

Projectos específicos

Na directa dependência do Presidente da Câmara ou de Vereador com competência delegada, em articulação com os Serviços Municipais, têm por missão assegurar as funções e objectivos que lhe forem determinados aquando da sua instituição.

Artigo 19.º

Gabinete de Protecção Civil e Segurança

Funcionando na directa dependência do Presidente ou de Vereador com competência delegada cabe-lhe, designadamente:

a) Assegurar as atribuições cometidas à Câmara Municipal em matéria de Protecção Civil;

b) Assegurar o funcionamento das estruturas municipais de emergência e protecção civil nos termos da lei;

c) Acompanhar a coordenação de acções de prevenção, assistência e socorro, em situações de catástrofe, calamidade pública ou acidente grave;

d) Garantir a eficácia e eficiência dos instrumentos previstos para situações de emergência, designadamente do Plano Municipal de Emergência (PME);

e) Assegurar as atribuições cometidas à Câmara Municipal em matéria de segurança pública;

f) Assegurar o funcionamento da Conselho Municipal de Segurança.

Artigo 20.º

Serviço de Relações Públicas e de Comunicação

1) Na directa dependência do Presidente da Câmara ou de um Vereador com Pelouros é dirigido por um Coordenador cujas funções são definidas por despacho do Presidente da Câmara.

2) O Serviço tem por missão, designadamente:

a) Coordenar as actividades de comunicação e imagem, documentação e artes gráficas e reprografia;

b) Coordenar as actividades de relações públicas;

c) Assegurar, em articulação com o Gabinete de Apoio ao Presidente, Gabinetes de Apoio aos Vereadores e os Serviços Operativos, a logística inerente ao Protocolo Municipal;

d) Coordenar a realização de inquéritos de opinião;

e) Colaborar na preparação de visitas e recepções de entidades ao Município;

f) Colaborar na preparação de visitas oficiais do Presidente da Câmara e Vereadores.

3) O Gabinete de Comunicação e Imagem, integrado no SRPC, tem como funções genéricas:

a) Assegurar a divulgação da actividade municipal;

b) Assegurar a edição e distribuição do Boletim Municipal, Agenda Cultural e Agenda Desportiva bem como de outras edições municipais;

c) Propor e implementar formas de divulgação das iniciativas autárquicas;

d) Elaborar e divulgar documentos;

e) Assegurar contactos com órgãos de comunicação social;

f) Organizar ou colaborar na organização de exposições, mostras e outras apresentações públicas;

g) Realizar ou promover a realização de trabalhos de vídeo, fotografia, som e projecção de audiovisuais;

h) Assegurar os conteúdos informativos e respectiva actualização nos vários tipos de suportes informativos da Câmara, nomeadamente, a página oficial na "Internet".

4) O Gabinete de Documentação, integrado no SRPC, tem como funções genéricas:

a) Tratamento bibliográfico da documentação escrita e audiovisual relativa às Autarquias Locais em geral e ao Município em particular;

b) Promover a divulgação interna das edições recebidas, em articulação com a Biblioteca e Arquivo;

c) Promover a selecção e divulgação da imprensa nacional, regional e local com interesse para as Autarquias Locais, para o Município e para o concelho.

5) O Gabinete de Artes Gráficas e Reprografia, integrado no SRPC, tem como funções genéricas proceder à concepção gráfica, composição, impressão ou reprodução e artes finais de documentos, necessários ao desempenho dos demais Serviços Municipais ou em apoio a entidades externas, quando superiormente determinado.

CAPÍTULO V

Serviços de administração geral

Artigo 21.º

Divisão de Administração Geral e Financeira

1) A Divisão de Administração Geral e Financeira é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas administrativa e de atendimento geral, gestão financeira e contabilidade, aprovisionamento e património e tesouraria.

2) São atribuições do Chefe de Divisão, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade da Divisão exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão do Pessoal integrado na Divisão;

c) Apoiar a elaboração e participar no controle de execução das Opções do Plano e Orçamento;

d) Apresentar periodicamente informação sobre a situação económica e financeira da Câmara;

e) Apoiar a elaboração do Relatório de Actividades e Conta de Gerência;

f) Preparar as modificações orçamentais nos termos superiormente definidas;

g) Autenticar todos os documentos e actos oficiais inerentes às atribuições da Divisão;

h) Exercer as funções de "juiz auxiliar / responsável" e garantir um serviço eficaz de execuções fiscais administrativas e de cobranças de dívidas à Autarquia;

i) Zelar pelo cumprimento do Regulamento do Sistema de Controlo Interno em vigor e promover a avaliação da sua adequação e eficácia, propondo eventuais ajustamentos;

j) Garantir a gestão do parque habitacional do Município, designadamente no que respeita à arrecadação de receitas de arrendamento;

k) Fornecer às entidades oficiais as informações legais solicitadas.

3) Secção Administrativa e de Atendimento Geral

3.1. A Secção Administrativa e de Atendimento Geral, integrada na DAGF, é dirigida por Chefe de Secção a quem cabe nomeadamente:

a) Dirigir e coordenar, levando à prática as orientações definidas pelo Chefe de Divisão, a actividade dos serviços de atendimento geral, de expediente e arquivo, águas, taxas e licenças, aferição e fiscalização, vigilância e serviços gerais;

b) Colaborar na elaboração das Opções do Plano e Orçamento e no Relatório de Actividades e outros documentos previsionais e de prestação de contas;

c) Elaborar regularmente relatórios de actividade e informação de gestão;

d) Propor medidas que visem melhorar a eficácia e a prestação de serviços aos cidadãos e instituições.

3.2. O Atendimento Geral tem as seguintes funções genéricas:

a) Assegurar todo o atendimento geral da Câmara com excepção do atendimento directo dirigido aos Eleitos e do atendimento técnico;

b) Prestar os esclarecimentos solicitados e apoiar a elaboração dos documentos dirigidos à Câmara;

c) Colaborar com os outros Serviços da Câmara no sentido de garantir a maior eficácia nos processos de atendimento e resposta aos cidadãos e instituições;

d) Disponibilizar e actualizar a informação dirigida aos cidadãos e instituições.

3.3. O Expediente e Arquivo tem as seguintes funções genéricas:

a) Assegurar as operações necessárias ao registo e encaminhamento da correspondência a expedir;

b) Proceder à organização e manutenção do arquivo da Câmara quanto aos documentos recentes ainda não entregues ao Serviço de Arquivo e colaborar com o Arquivo, neste âmbito;

c) Assegurar as funções inerentes ao recenseamento militar;

d) Assegurar as tarefas administrativas necessárias aos processos eleitorais.

3.4. O serviço de Águas tem as seguintes funções genéricas:

a) Elaborar os contratos de abastecimento com os consumidores e organizar os respectivos processos;

b) Atender os pedidos de execução de ramais de água bem como os pedidos de vistorias, ligações e cortes de água e conservação do equipamento, encaminhando-os para o Serviço operacional competente;

c) Proceder à emissão de documentos de receita referentes à prestação de serviços;

d) Assegurar o processamento automático dos recibos de água;

e) Assegurar a execução das tarefas inerentes à leitura e cobrança de consumos de água;

f) Fazer a recepção de recibos de água não cobrados e elaborar a respectiva relação de débitos à Tesouraria;

g) Tratar, em colaboração com o serviço operacional competente, os dados estatísticos relativos à qualidade e quantidade de água captada e distribuída, consumos de energia e outros custos de exploração assim como da quantidade de água consumida e facturada.

3.5. O serviço de Taxas e Licenças tem as seguintes funções genéricas:

a) Emitir todas as taxas e licenças com excepção das que forem especificamente atribuídas a um outro Serviço;

b) Organizar os processos de licenças policiais nos termos legais e proceder à cobrança das taxas respectivas;

c) Conferir os talões de cobrança do Aferidor Municipal e passar as guias de receita respectivas.

3.6. O serviço de Aferição e Fiscalização tem as seguintes funções genéricas:

a) Proceder à aferição de pesos e medidas dos estabelecimentos situados no concelho, bem como à cobrança das taxas devidas pela prestação deste serviço;

b) Prestar informação sobre as disposições legais aplicáveis à aferição, nomeadamente quanto às multas por infracções;

c) Exercer fiscalização, no âmbito da competência da Câmara, sobre o cumprimento de normas, posturas e regulamentos.

3.7. O serviço de Vigilância tem as seguintes funções genéricas:

a) Garantir a vigilância das instalações dos Serviços Municipais;

b) Solicitar a presença de autoridade policial ou de bombeiros quando julgado necessário.

3.8. Os Serviços Gerais têm as seguintes funções genéricas:

a) Assegurar o serviço de telefones incluindo o registo automático diário das chamadas efectuadas e o respectivo tratamento mensal;

b) Assegurar os serviços de Contínuo e Estafeta;

c) Assegurar outros serviços gerais superiormente determinados.

4) Secção de Gestão Financeira e Contabilidade

4.1. A Secção de Gestão Financeira e Contabilidade, integrada na DAGF, é dirigida por Chefe de Secção a quem cabe nomeadamente:

a) Dirigir e coordenar, levando à prática as orientações definidas pelo Chefe de Divisão, a actividade das áreas financeira e contabilística;

b) Colaborar na elaboração das Opções do Plano e Orçamento e no Relatório de Actividades e outros documentos previsionais e de prestação de contas;

c) Conferir ordens de pagamento;

d) Visar mensalmente as reconciliações bancárias;

e) Proceder mensalmente ou sempre que necessário a balanços junto da Tesouraria;

f) Elaborar regularmente relatórios de actividade e informação de gestão;

g) Propor medidas que visem melhorar a eficácia da Secção.

4.2. O serviço de Gestão Financeira tem as seguintes funções genéricas:

a) Assegurar uma eficaz gestão financeira operacional da Câmara disponibilizando superiormente a necessária informação para a gestão financeira;

b) Colaborar na configuração do Plano de Contabilidade da Câmara no respeito pelo Plano Oficial de Contabilidade para as Autarquias Locais (POCAL);

c) Recolher e tratar os elementos necessários à elaboração de propostas de Orçamento;

d) Colaborar na preparação e execução do Plano Plurianual de Investimento;

e) Preparar e propor modificações orçamentais;

f) Dar cumprimento às modificações orçamentais aprovadas;

g) Elaborar a Conta de Gerência e manter devidamente organizada a documentação de gerências anteriores;

h) Elaborar mapas estatísticos legais e outros superiormente solicitados;

i) Promover os demais procedimentos de índole financeira.

4.3. O serviço de Contabilidade tem as seguintes funções genéricas:

a) Assegurar os legais e adequados procedimentos contabilísticos e orçamentais em conformidade com o Plano de Contabilidade da Câmara e o Orçamento aprovados disponibilizando superiormente a necessária informação;

b) Colaborar na configuração do Plano de Contabilidade da Câmara no respeito pelo Plano Oficial de Contabilidade para as Autarquias Locais (POCAL);

c) Acompanhar a execução do Orçamento disponibilizando, conforme orientações superiores, a informação actualizada da execução orçamental;

d) Proceder à emissão de documentos de receita referentes à sua área de intervenção;

e) Recepcionar e conferir os elementos constantes de documentos emanados da Tesouraria;

f) Executar as tarefas necessárias para a entrega às respectivas entidades, dos fundos previamente arrecadados por operações de tesouraria;

g) Arquivar os documentos de receita e de despesa;

h) Recepcionar e conferir facturas emitidas por fornecedores e empreiteiros, mantendo permanentemente actualizada conta corrente com os mesmos;

i) Controlar o pagamento a fornecedores e empreiteiros;

j) Controlar e proceder à escrituração de impostos e outras verbas legais e acautelar a sua entrega à entidade competente;

k) Adoptar os procedimentos necessários ao cancelamento de garantias bancárias e de depósitos de caução, quando cessa a necessidade da sua manutenção;

l) Adoptar os demais procedimentos de índole contabilística.

5) Secção de Aprovisionamento e Património

5.1. A Secção de Aprovisionamento e Património, integrada na DAGF, é dirigida por Chefe de Secção a quem cabe nomeadamente:

a) Dirigir e coordenar, levando à prática as orientações definidas pelo Chefe de Divisão, a actividade nas áreas de compras, armazém e património;

b) Colaborar na elaboração das Opções do Plano e Orçamento e no Relatório de Actividades e outros documentos previsionais e de prestação de contas;

c) Elaborar regularmente relatórios de actividade e informação de gestão;

d) Propor medidas que visem melhorar a eficácia da Secção.

5.2. O serviço de Compras tem as seguintes funções genéricas:

a) Elaborar, com a participação dos diversos Serviços, levantamento de necessidades de aquisição de bens e serviços relacionados com as actividades contidas nas Opções do Plano da Câmara;

b) Promover os procedimentos legais referentes à aquisição de bens e serviços;

c) Prestar apoio às comissões dos concursos e dar andamento aos respectivos processos;

d) Conferir guias de remessa e facturas e controlar os prazos de entrega;

e) Elaborar estatísticas periódicas sobre as compras realizadas;

f) Manter informação actualizada sobre o mercado fornecedor;

g) Acompanhar as inventariações periódicas dos materiais em armazém.

5.3. O serviço de Armazém tem as seguintes funções genéricas:

a) Efectuar a recepção dos produtos controlando a quantidade e a qualidade dos mesmos;

b) Manter um ficheiro de existências actualizado e valorizado;

c) Assegurar a correcta arrumação, conservação e segurança dos materiais;

d) Satisfazer os pedidos de requisições internas dos Serviços, devidamente autorizados;

e) Aceitar devoluções de materiais e assinar a guia respectiva;

f) Analisar periodicamente o inventário de existências e fazer propostas para a sua rentabilização;

g) Assegurar o controle dos custos dos materiais consumidos;

h) Informar o Chefe de Secção sobre diferenças entre as existências físicas e as registadas e se possível as respectivas causas.

5.4. O serviço de Património tem as seguintes funções genéricas:

a) Proceder à identificação, codificação, registo e movimentação de todos os bens patrimoniais;

b) Garantir os procedimentos necessários à aquisição, oneração e alienação de imóveis, equipamentos e outros bens;

c) Promover as inscrições nas matrizes prediais e na Conservatória do Registo Predial de todos os bens imóveis próprios;

d) Elaborar e manter actualizado o inventário dos bens patrimoniais do Município;

e) Verificar periodicamente a boa ordem, estado de conservação e correcta localização dos bens patrimoniais e proceder ao seu controle físico;

f) Providenciar atempadamente a regularização dos seguros de bens patrimoniais e sua actualização;

g) Providenciar às diligências administrativas previstas por lei referentes às máquinas e viaturas.

5.5. A Tesouraria tem as seguintes funções genéricas:

a) Arrecadar todas as receitas virtuais e eventuais, incluindo a liquidação de juros de mora;

b) Efectuar o pagamento de todas as despesas depois de devidamente autorizadas e uma vez verificadas as condições necessárias à sua concretização;

c) Emitir os recibos comprovativos de débitos efectuados à Tesouraria;

d) Proceder aos registos e controlo definidos na legislação aplicável;

e) Assegurar o depósito diário das receitas em instituições bancárias e proceder ao controlo do movimento das respectivas contas;

f) Emitir cheques e ordens de transferência bancária procedendo ao seu registo;

g) Manter actualizadas as contas correntes de todas as contas bancárias tituladas pelo Município;

h) Emitir avisos a entidades devedoras;

i) Estabelecer um sistema de apuramento diário de contas de caixa;

j) Proceder aos balanços nas situações definidas por Lei ou quando solicitadas por entidades fiscalizadoras ou ainda quando superiormente determinados;

k) Organizar o arquivo dos documentos de registo próprios da Tesouraria.

CAPÍTULO VI

Serviços operativos

Artigo 22.º

Divisão Jurídica e de Pessoal

1) A Divisão Jurídica e de Pessoal é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas jurídica e de pessoal.

2) São atribuições do Chefe de Divisão, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade da Divisão exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão de Pessoal integrado na Divisão;

c) Colaborar na elaboração das Opções do Plano, Orçamento, Relatório de Actividades e outros documentos previsionais e de prestação de contas;

d) Elaborar a proposta de orçamento anual de pessoal e as respectivas alterações, quando necessárias, bem como acompanhar a sua execução;

e) Apoiar a Câmara, Serviços Municipais e Assembleia Municipal nos assuntos jurídicos das respectivas relações internas e externas;

f) Providenciar a emissão de pareceres jurídicos superiormente solicitados;

g) Garantir as funções de notariado privativo;

h) Garantir as funções de Oficial Público;

i) Assegurar os interesses da Câmara em matéria de Contencioso;

j) Apoiar a elaboração ou alteração de posturas, regulamentos e outros normativos municipais;

k) Proceder à análise e proposta de normas e regulamentos referentes à gestão de Pessoal;

l) Zelar pelo cumprimento do Regulamento do Sistema de Controlo Interno que à Divisão diga respeito;

m) Apoiar o Presidente da Câmara e os Chefes de Divisão na gestão de pessoal;

n) Promover o funcionamento da Comissão Higiene, Saúde e e Segurança no Trabalho;

o) Assegurar a ligação funcional com os Serviços Sociais dos Trabalhadores do Município;

p) Fornecer às entidades oficiais as informações legais solicitadas.

3) São atribuições do Apoio Administrativo desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar o apoio administrativo ao Chefe de Divisão e aos serviços dele dependentes;

b) Assegurar o expediente, guarda e organização do arquivo da Divisão;

c) Garantir as ligações administrativas com os outros serviços municipais e cidadãos e entidades exteriores;

d) Assegurar, nomeadamente, o registo do controlo de assiduidade, pontualidade e trabalho extraordinário do pessoal da Divisão e informar o Serviço de Pessoal;

e) Elaborar o registo e relação de escrituras e contratos e enviá-los às entidades competentes;

f) Assegurar, em colaboração com o Atendimento Geral da DAGF, o atendimento destinado à divisão.

4) São atribuições do Notariado e Oficial Público, designadamente:

a) Desempenhar as funções de notariado privativo e de oficial público bem como os procedimentos a estes inerentes;

b) Acompanhar, colaborando no seu âmbito de competência, nos processos de aquisição, alienação ou permuta de bens imóveis;

c) Elaborar escrituras diversas;

d) Apoiar os procedimentos para registo de imóveis.

5) Serviço Jurídico:

5.1. Competem ao Serviço Jurídico tarefas de Assessoria Jurídica e de Contencioso.

5.2. São atribuições de Assessoria Jurídica, designadamente:

a) Prestar apoio jurídico aos órgãos representativos do município bem como aos serviços municipais, podendo também, mediante determinação superior, apoiar Juntas e Assembleias de Freguesia e outras entidades em que a Câmara tenha participação;

b) Assegurar apoio jurídico nos procedimentos relacionados com aquisição de bens e serviços e empreitadas de obras públicas;

c) Organizar os processos destinados a visto prévio do Tribunal de Contas;

d) Difundir internamente normas legais e regulamentares, e respectivas alterações;

e) Elaborar recomendações com vista à correcção de deficiências no cumprimento de disposições jurídicas, em matérias de interesse para o município;

f) Obter quando necessários e por solicitação da Câmara, pareceres jurídicos externos;

g) Participar na elaboração de posturas, regulamentos municipais, ordens de serviço e protocolos, no âmbito da sua especialidade, e assegurar a respectiva publicação.

5.3. São atribuições de Contencioso, designadamente:

a) Dar parecer sobre reclamações ou recursos graciosos ou contenciosos, bem como sobre petições e exposições no âmbito dos procedimentos;

b) Assegurar a prestação de informações solicitadas por Tribunais;

c) Manter a Câmara informada sobre as acções e recursos em que o Município seja parte;

d) Acompanhar a fase pré-contenciosa dos processos litigiosos, e a contenciosa garantindo o necessário apoio a mandatários quando for o caso;

e) Instruir processos de contra-ordenação;

f) Promover averiguações, instruir inquéritos e processos disciplinares, por determinação superior.

6) Serviço de Pessoal:

6.1. O Serviço de Pessoal poderá ser dirigido por um Coordenador, levando à prática as orientações definidas pelo Chefe de Divisão, a quem caberá garantir as actividades nos domínios da administração geral, da higiene, saúde e segurança e da formação profissional.

6.2. A Administração Geral do Serviço de Pessoal tem por missão, designadamente:

a) Organizar e manter actualizados os processos individuais, bases de dados e outros recursos de informação necessários às actividades de administração de Pessoal;

b) Organizar processos de mobilidade interna e externa (transferências, requisições, destacamentos, etc.), promoção, aposentação, assistência na doença, concursos de Pessoal e outros;

c) Assegurar o processo da notação e/ou avaliação profissional dos Trabalhadores;

d) Preparar propostas de revisão do Quadro de Pessoal;

e) Acolher, responder e solucionar, em primeira instância, as questões colocadas pelos Trabalhadores e seus órgãos representativos;

f) Processar vencimentos e demais remunerações de acordo com a legislação em vigor;

g) Assegurar os procedimentos administrativos das obrigações para com a administração central fiscal, tribunais e entidades de protecção social, Serviços Sociais dos Trabalhadores do Município, sindicatos, outras associações de classe;

h) Recolher e tratar a informação necessária ao controle da pontualidade e da assiduidade bem como elaborar informações sobre absentismo;

i) Assegurar os procedimentos necessários aos processos de férias, faltas e licenças;

j) Elaborar a proposta de orçamento anual de despesas com Pessoal, a incluir no Orçamento, e respectivas alterações quando necessárias bem como acompanhar a aquela execução orçamental;

k) Recolher e tratar dados para fins estatísticos e de gestão.

6.3. A Higiene, Saúde e Segurança tem por missão, designadamente:

a) Dar apoio logístico e à preparação das reuniões e funcionamento da Comissão de Higiene, Saúde e Segurança no Trabalho;

b) Acompanhar os níveis de higiene, saúde e segurança existentes na Câmara, nomeadamente, quanto às condições de trabalho e às instalações;

c) Propor as necessárias acções para elevados níveis de higiene, saúde e segurança no trabalho, nomeadamente, assegurando a medicina no trabalho;

d) Difundir informação sobre normas, procedimentos e equipamentos de segurança individual e colectiva;

e) Contribuir para a tipificação e uso dos equipamentos de protecção individual.

6.4. A Formação tem por missão, designadamente:

a) Inventariar necessidades de formação e valorização profissional nas diversas áreas de actividade da Autarquia, em articulação com os diferentes serviços;

b) Elaborar o Plano Anual de Formação dos Trabalhadores do Município;

c) Estabelecer contactos com entidades externas promotoras de acções de formação e valorização profissional;

d) Coordenar a frequência e assegurar o processo de inscrição nas acções de formação e valorização profissional por parte dos Trabalhadores.

Artigo 23.º

Divisão de Planeamento e Desenvolvimento Económico

1) A Divisão de Planeamento e Desenvolvimento Económico é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas de promoção e dinamização económica, estudos, planeamento e organização, informática e apoio ao Movimento Associativo.

2) São atribuições do Chefe de Divisão, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade da Divisão exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão do Pessoal integrado na Divisão;

c) Coordenar a elaboração da proposta de Opções do Plano e Relatório de Actividades contando com a colaboração dos Chefes de Divisão e outros Responsáveis de Serviços;

d) Colaborar na elaboração do Orçamento e Conta de Gerência;

e) Propor programas e acções municipais para o desenvolvimento económico e sustentado do Concelho;

f) Propor a realização de estudos no âmbito de actuação da Divisão;

g) Administrar e/ou propor formas de gestão das infra-estruturas económicas municipais;

h) Assegurar a programação e gestão de mercados e feiras e venda ambulante;

i) Garantir a execução do plano de desenvolvimento informático e digital da Câmara bem como o apoio informático e digital aos Órgãos e Serviços Municipais;

j) Assegurar, em estreita colaboração com as Divisões de Cultura, Desporto e Juventude e de Acção Social, Saúde e Educação, o apoio ao Movimento Associativo.

3) São atribuições do Apoio Administrativo desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar o apoio administrativo ao Chefe de Divisão e aos serviços dele dependentes;

b) Assegurar o expediente, guarda e organização do arquivo da Divisão;

c) Garantir as ligações administrativas com os outros serviços municipais e cidadãos e entidades exteriores;

d) Assegurar, nomeadamente, o registo do controlo de assiduidade, pontualidade e trabalho extraordinário do pessoal da Divisão e informar o Serviço de Pessoal;

e) Organizar os processos de registo e licenciamento dos vendedores ambulantes;

f) Assegurar, em colaboração com o Atendimento Geral da DAGF, o atendimento destinado à divisão.

4) Serviço de Estudos, Planeamento e Organização:

4.1. O Serviço de Estudos, Planeamento e Organização inclui o Gabinete de Planeamento e o Gabinete de Estudos e Organização.

4.2. O Gabinete de Planeamento tem como atribuições, nomeadamente:

a) Propor a adopção de directrizes, medidas e prioridades para a definição da política e do planeamento municipal;

b) Acompanhar os planos de ordenamento na área do Município;

c) Colaborar na elaboração do Orçamento e da Conta de Gerência em articulação com o serviço de Gestão Financeira;

d) Elaborar as Opções do Plano que incluem o Plano Plurianual de Investimentos e o Plano de Actividades;

e) Elaborar o Relatório de Actividades incluindo e o relatório de execução do Plano Plurianual de Investimentos;

f) Propor, preparar projectos para financiamentos e acompanhar a sua execução financeira;

g) Proceder ao controlo da execução das Opções do Plano incluindo o controlo e avaliação do PPI e colaborar no controlo de execução do Orçamento em articulação com o serviço de Gestão Financeira;

h) Promover, em articulação com o serviço de Gestão Financeira, as alterações e revisões das Opções do Plano, em particular do PPI e colaborar nas modificações do Orçamento;

i) Participar na elaboração dos instrumentos de planeamento municipal e supra-municipal com incidência no concelho e acompanhar a execução dos instrumentos de planeamento aprovados;

j) Coordenar a intervenção municipal na elaboração dos Censos;

k) Apreciar, dar pareceres e propor posturas e regulamentação sobre matérias relacionadas com o desenvolvimento do concelho;

l) Acompanhar as iniciativas, estudos e planos da Administração Central e Regional, de outros Municípios e das Freguesias do concelho, com incidência no desenvolvimento local.

4.3. O Gabinete de Estudos e Organização tem como atribuições, designadamente:

a) Promover e coordenar a recolha de elementos estatísticos e de outra natureza de interesse para a gestão municipal;

b) Organizar e manter organizado um sistema de informação de apoio às funções de planeamento e gestão do município;

c) Promover levantamento sistematização tratamento e divulgação de informação necessários à identificação das tendências de desenvolvimento económico e social e conhecimento da evolução global do concelho, nomeadamente nos aspectos demográficos, económico fisíco-ambiental e sócio-cultural ou que sirvam de base para estudos ou tomadas de decisão;

d) Propor e colaborar, de acordo com as orientações definidas, a celebração de acordos ou protocolos com outros municípios e com entidades ou instituições públicas ou privadas;

e) Acompanhar a execução de acordos ou protocolos referidos no ponto anterior, prestando informação periódica sobre o assunto à Câmara;

f) Elaborar ou promover estudos e análises de natureza sócio-económica e financeira necessários às actividades municipais;

g) Elaborar ou promover levantamentos, estudos e inquéritos para a proposição de medidas visando a melhoria da organização dos serviços municipais.

5) Serviço de Promoção e Dinamização Económica:

5.1. O Serviço de Promoção e Dinamização Económica inclui o Gabinete de Apoio ao Desenvolvimento Económico e o Gabinete de Gestão de Infraestruturas Municipais e tem por principal missão a dinamização, diversificação e desenvolvimento da base económica do Concelho.

5.2. O Gabinete de Apoio ao Desenvolvimento Económico tem como atribuições, nomeadamente:

a) Promover e/ou apoiar acções para o desenvolvimento da base económica instalada;

b) Promover e/ou apoiar acções para captação de novos investimentos e apoiar a instalação de novas empresas;

c) Divulgar e dinamizar as potencialidades concelhias;

d) Apoiar e colaborar com os agentes económicos na obtenção de financiamentos;

e) Disponibilizar informação sobre linhas de financiamento de programas nacionais e comunitários;

f) Apoiar e acompanhar a elaboração de estudos e projectos promovidos por agentes económicos instituições e entidades públicas ou privadas com incidência no concelho;

g) Constituir uma base de dados com informações de carácter económico e social do concelho, de forma a disponibilizar aos agentes económicos instituições e população em geral;

h) Acompanhar projectos desenvolvidos por Associações de Desenvolvimento com incidência no concelho;

i) Proceder de forma regular à divulgação de informação com interesse para a actividade económica;

j) Propor programas de apoio à actividade económica;

k) Promover e/ou apoiar acções tendentes à melhoria qualitativa de produtos e serviços ao dispor do consumidor;

l) Participar na defesa dos consumidores, nomeadamente em colaboração com as suas associações;

m) Participar em feiras e outros certames em articulação com o serviço de Animação Turística;

n) Promover a celebração de protocolos de colaboração com associações empresariais, sindicais e outras entidades e agentes de desenvolvimento;

o) Dinamizar e implementar as acções decorrentes da Carta Estratégica do Concelho bem como coordenar o processo da sua revisão ou actualização.

5.3. O Gabinete de Gestão de Infra-Estruturas Municipais tem como atribuições, nomeadamente:

a) Assegurar a gestão, directa ou indirecta, das infra-estruturas municipais de cariz económico como a Zona Industrial da Adua, o Parque de Exposições Municipal, o Mercado Municipal e outras que sejam criadas;

b) Estudar e propor medidas e acções tendentes a assegurar a modernização de funcionamento e gestão das infra-estruturas municipais de cariz económico;

c) Assegurar as funções relacionadas com a realização dos mercados e feiras municipais.

6) Gabinete de Informática:

O Gabinete de Informática tem como atribuições, designadamente:

a) Elaborar e acompanhar o Plano Informático da Câmara;

b) Efectuar levantamento de necessidades e propor acções de formação de carácter individual ou colectivo na área da informática em articulação com a Divisão Jurídica e de Pessoal;

c) Propor soluções e procedimentos adequados a uma correcta utilização das ferramentas informáticas disponíveis ou a adquirir;

d) Instalar os programas e os equipamentos e controlar e corrigir as suas condições operacionais;

e) Garantir as licenças legais dos programas adquiridos e alertar e/ou informar superiormente a detecção do uso de programas não licenciados;

f) Gerir, implementar controlar e optimizar o sistema informático e as aplicações indispensáveis ao bom funcionamento dos serviços;

g) Desenvolver e implementar as medidas adequadas à manutenção de meios e condições para a protecção do sistema informático e informação;

h) Analisar e propor projectos ou estudos na área da informática;

i) Promover e colaborar em eventos ou programas no domínio da informática e das tecnologias da informação e comunicação.

7) O Gabinete de Apoio ao Movimento Associativo tem como atribuições, designadamente:

a) Fomentar o fortalecimento do Movimento Associativo em geral (económico, desportivo, sócio-cultural, etc.) na área do Município;

b) Dar apoio técnico e logístico, em conformidade com a lei, as normas e regulamentos, ao Movimento Associativo;

c) Identificar fontes de financiamento para o Movimento Associativo e disponibilizar informação às respectivas associações;

d) Colaborar estreitamente com os outros Serviços que têm um relacionamento específico com diversas áreas do Movimento Associativo.

Artigo 24.º

Divisão de Obras, Águas e Saneamento

1) A Divisão de Obras, Águas e Saneamento é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas de obras municipais, abastecimento de água e saneamento.

2) São atribuições do Chefe de Divisão, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade da Divisão exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão do Pessoal integrado na Divisão;

c) Colaborar na elaboração da proposta de Opções do Plano e Relatório de Actividades;

d) Assegurar a execução das Opções do Plano e do Orçamento referentes à Divisão;

e) Organizar procedimentos pré-contratuais da área de intervenção da Divisão;

f) Assegurar a fiscalização e acompanhamento das obras executadas por terceiros em relação à Câmara;

g) Zelar pelo cumprimento dos preceitos do Regulamento do Sistema de Controle Interno que à Divisão digam respeito;

h) Elaborar e manter actualizados relatórios sobre as diferentes áreas de intervenção da Divisão.

3) São atribuições do Apoio Administrativo desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar o apoio administrativo ao Chefe de Divisão e aos serviços dele dependentes;

b) Assegurar o expediente, guarda e organização do arquivo da Divisão;

c) Garantir as ligações administrativas com os outros serviços municipais e cidadãos e entidades exteriores;

d) Assegurar, nomeadamente, o registo do controlo de assiduidade, pontualidade e trabalho extraordinário do pessoal da Divisão e informar o Serviço de Pessoal;

e) Assegurar, em colaboração com o Atendimento Geral da DAGF, o atendimento destinado à divisão.

4) Serviço de Obras:

4.1. São atribuições mais relevantes desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar a realização das obras municipais novas ou de conservação no regime da Administração Directa ou da Empreitada, incluindo demolições;

b) Acompanhar a execução das obras de infraestruturas nas urbanizações de promoção não municipal, em articulação com a Divisão de Administração Urbanística;

c) Preparar, com a participação da DAU e de outros Serviços envolvidos, cadernos de encargos de condições técnicas para concursos de adjudicação de empreitadas;

d) Colaborar com a DAGF e com a DJP na organização e desenvolvimento de concursos de adjudicação de empreitadas;

e) Prestar apoio técnico a obras da responsabilidade das Freguesias ou de entidades de reconhecido interesse público, em moldes a determinar pela Câmara.

4.2. O Serviço de Obras integra, no exercício das suas actividades a Coordenação de Segurança, Higiene e Saúde, as áreas das Obras Municipais, dos Loteamentos e da Rede Viária.

4.3. São atribuições da Coordenação de Segurança, Higiene e Saúde, nomeadamente:

a) Identificar os perigos e avaliar e controlar os riscos para a segurança e saúde associados à realização, à utilização, à readaptação e à demolição de empreendimentos no Sector da Construção Civil e Obras Públicas, a efectuar por administração directa e por empreitada;

b) Acompanhar a elaboração de projectos e a execução de obras, coordenando a acção dos vários intervenientes na prevenção dos riscos em matéria de segurança, higiene e saúde no trabalho;

c) Exercer as funções de coordenação de segurança e saúde no projecto e na obra de construção a realizar por administração directa e por empreitada.

4.4. São atribuições das Obras Municipais, nomeadamente:

a) Organizar concursos e preparar os respectivos programas e cadernos de encargos para a adjudicação de empreitadas e acompanhar e fiscalizar as obras executadas neste regime, nos termos da legislação em vigor;

b) Planear, organizar e acompanhar as obras de Administração Directa.

4.5. São atribuições da área de Loteamentos, designadamente:

a) Elaborar pareceres quanto aos projectos de infra-estruturas de águas, saneamento e arruamentos dos loteamentos particulares;

b) Proceder ao acompanhamento da execução de infra-estruturas de águas, saneamento e arruamentos dos loteamentos particulares aprovados;

c) Integrar comissões de vistorias;

d) Proceder a recepções provisórias e definitivas de obras.

4.6. São atribuições da área da Rede Viária, designadamente:

a) Proceder à construção, manutenção e reparação de arruamentos, estradas, caminhos e demais vias rodoviárias municipais;

b) Proceder à fiscalização de acessos e outras intervenções na rede viária municipal;

c) Proceder à realização de estudos com vista à melhoria da rede viária municipal.

5) Serviço de Águas e Saneamento:

5.1. São atribuições mais relevantes desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar a captação, tratamento, elevação, reserva e distribuição domiciliária de água;

b) Proceder à construção, manutenção e reparação das infraestruturas de captação, elevação, tratamento e distribuição de água;

c) Assegurar a exploração das estações elevatórias e de tratamento de água;

d) Proceder ao controlo da qualidade da água na distribuição;

e) Instalar ramais domiciliários e em articulação com a DAGF gerir o parque de contadores;

f) Proceder ao corte/restabelecimento de fornecimento de água;

g) Participar na actualização do cadastro de contadores;

h) Recolher dados estatísticos sobre a quantidade e qualidade de água captada e distribuída e sobre os custos de exploração;

i) Assegurar a recolha, tratamento e destino final das águas residuais;

j) Propor, programar, coordenar e controlar a execução de obras de construção, conservação e reparação de redes de águas residuais, incluindo as Estações de Tratamento e as estações Elevatórias;

k) Assegurar o funcionamento de um sistema de informação que permita o apuramento dos custos de obras por administração directa;

l) Executar ramais domiciliários de águas residuais e pluviais;

m) Elaborar planos de manutenção periódica das ETAR s e controlar a assistência e manutenção ao sistema de águas residuais;

n) Proceder à exploração de rede de águas residuais;

o) Programar e executar trabalhos de limpeza e desentupimento de esgotos domésticos, ramais domiciliários e colectores pluviais;

p) Assegurar o controlo de qualidade das águas residuais após tratamento;

q) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

r) Assegurar o despejo de fossas quando superiormente determinado e em conformidade com as normas em vigor;

s) Elaborar relatórios sobre a actividade e submetê-los ao Chefe de Divisão.

Artigo 25.º

Divisão de Apoio Operacional

1) A Divisão de Apoio Operacional é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas de gestão da frota municipal (organizada em Parque de Máquinas e em Parque de Viaturas) e da produção de trabalhos oficinais de carpintaria, electricidade, serralharia e mecânica, pintura, construção e calcetagem.

2) São atribuições do Chefe de Divisão, nomeadamente:

a) Dirigir, programar e coordenar a actividade da Divisão exercendo as competências legais e as que forem delegadas pelo Presidente da Câmara;

b) Assegurar a gestão do Pessoal integrado na Divisão;

c) Colaborar na elaboração da proposta de Opções do Plano e Relatório de Actividades;

d) Assegurar a execução das Opções do Plano e do Orçamento referentes à Divisão;

e) Zelar pelo cumprimento dos preceitos do Regulamento do Sistema de Controle Interno que à Divisão digam respeito;

f) Elaborar e manter actualizados relatórios sobre as diferentes áreas de intervenção da Divisão.

3) São atribuições do Apoio Administrativo desta área funcional, nomeadamente:

a) Assegurar o apoio administrativo ao Chefe de Divisão e aos serviços dele dependentes;

b) Assegurar o expediente, guarda e organização do arquivo da Divisão;

c) Garantir as ligações administrativas com os outros serviços municipais e cidadãos e entidades exteriores;

d) Assegurar, nomeadamente, o registo do controlo de assiduidade, pontualidade e trabalho extraordinário do pessoal da Divisão e informar o Serviço de Pessoal;

e) Assegurar, em colaboração com o Atendimento Geral da DAGF, o atendimento destinado à divisão.

4) Serviço de Frota:

4.1. O Serviço de Frota é composto pelo conjunto das máquinas e viaturas do Município e a respectiva gestão tem em conta a natureza dos desempenhos inerentes a estes distintos tipos de equipamento, desenvolvendo-se em Parque de Máquinas e em Parque de Viaturas.

4.2. O Parque de Máquinas é dirigido por um Encarregado e tem como atribuições mais relevantes:

a) Programar, controlar e coordenar a actividade das máquinas do Município na sua directa dependência;

b) Coordenar com o respectivo Serviço que tiver outras máquinas a cargo as diferentes áreas de responsabilidade;

c) Proceder à distribuição de máquinas e respectivo pessoal operador, respondendo aos pedidos formulados pelos serviços e de acordo com as prioridades superiormente definidas;

d) Zelar, no que lhe diz respeito, pelo cumprimento das normas previstas no Regulamento Municipal de Cedência de Máquinas e Viaturas;

e) Levantar Autos de acidentes;

f) Programar e assegurar a manutenção de máquinas que lhe estão afectas;

g) Programar e assegurar a inspecção periódica obrigatória de máquinas;

h) Propor medidas de rentabilização do Parque de Máquinas, incluindo a respectiva renovação;

i) Promover a elaboração e divulgação de normas de manutenção e conservação das máquinas afectas e da segurança na execução das acções;

j) Preencher as folhas de utilização de máquinas afectas;

k) Assegurar a recolha diária de máquinas;

l) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades;

m) Assegurar o bom funcionamento, a limpeza e a conservação das máquinas;

n) Elaborar regularmente informação de gestão, destinada ao Chefe de Divisão.

4.3. O Parque de Viaturas é dirigido por um Encarregado e tem como atribuições mais relevantes:

a) Programar, controlar e coordenar a actividade das viaturas do Município;

b) Proceder à distribuição de viaturas e respectivo pessoal motorista, respondendo aos pedidos formulados pelos serviços e de acordo com as prioridades superiormente definidas;

c) Zelar, no que lhe diz respeito, pelo cumprimento das normas previstas no Regulamento Municipal de Cedência de Máquinas e Viaturas;

d) Levantar Autos de acidentes;

e) Programar e assegurar a manutenção de viaturas;

f) Programar e assegurar a inspecção periódica obrigatória de viaturas;

g) Propor medidas de rentabilização do Parque de Viaturas, incluindo a respectiva renovação;

h) Promover a elaboração e divulgação de normas de manutenção e conservação das viaturas e da segurança na execução das acções;

i) Preencher as folhas de utilização de viaturas;

j) Assegurar a recolha diária de viaturas;

k) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades;

l) Assegurar o bom funcionamento, a limpeza e a conservação das viaturas;

m) Elaborar regularmente informação de gestão, destinada ao Chefe de Divisão.

5) Produção:

5.1. O serviço de Produção engloba as actividades de carpintaria, electricidade, serralharia e mecânica, pintura, construção e calcetagem, em apoio aos demais serviços municipais.

5.2. A Carpintaria tem como principais atribuições:

a) Executar os trabalhos especializados de carpintaria;

b) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

c) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

d) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

e) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

5.3. A área de Electricidade tem como principais atribuições:

a) Executar os trabalhos especializados de electricidade e electrónica;

b) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

c) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

d) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

e) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

5.4. A Serralharia e Mecânica têm como principais atribuições:

a) Executar os trabalhos especializados de serralharia e de mecânica;

b) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

c) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

d) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

e) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

5.5. A área de Pintura tem como principais atribuições:

a) Executar os trabalhos especializados de pintura;

b) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

c) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

d) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

e) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

5.6. A área de Construção tem como principais atribuições:

a) Executar os trabalhos especializados de construção e demolição de pequenas obras;

b) Proceder à implantação de sinalização rodoviária vertical e horizontal;

c) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

d) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

e) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

f) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

5.7. A Calcetagem tem como principais atribuições:

a) Proceder à execução, conservação e reparação de pavimentos de calçada;

b) Propor a execução externa de trabalhos quando se justificar do ponto de vista técnico ou dos recursos disponíveis;

c) Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das actividades desenvolvidas;

d) Assegurar o bom funcionamento e conservação dos equipamentos utilizados;

e) Propor a renovação e medidas de rentabilização dos equipamentos utilizados.

Artigo 26.º

Divisão de Cultura, Desporto e Juventude

1) A Divisão de Cultura, Desporto e Juventude é dirigida por um Chefe de Divisão, depende do Presidente da Câmara Municipal ou de Vereador com Pelouros e assegura as áreas de Animação Sócio-Cultural, Biblioteca Municipal, Arquivo Municipal, Desporto, Juventude e Animação Turística.