Despacho (extracto) n.º 9390/2007, de 24 de maio

Despacho (extracto) n.º 9390/2007

Unidades orgânicas flexíveis da Autoridade Nacional de Protecção Civil

Considerando que o Decreto-Lei n.º 75/2007, de 29 de Março, definiu a missão, atribuições e tipo de organização interna da Autoridade Nacional de Protecção Civil (ANPC);

Considerando que a Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março, determinou a estrutura nuclear e as competências das unidades orgânicas nucleares da ANPC, bem como o número máximo de equipas técnicas;

Considerando, ainda, que a Portaria n.º 333/2007, de 30 de Março, fixou o número máximo de unidades orgânicas flexíveis da ANPC:

Importa, no desenvolvimento daqueles diplomas, definir as unidades orgânicas flexíveis da ANPC, bem como as correspondentes atribuições e competências:

Assim, ao abrigo do disposto no n.º 5 do artigo 21.º da Lei n.º 4/2004, de 15 de Janeiro, alterada pela Lei n.º 51/2005, de 30 de Agosto, e do disposto no n.º 1 do artigo 22.º do Decreto-Lei n.º 75/2007, de 29 de Março, determino:

Artigo 1.º

Estrutura flexível da ANPC

1 - A ANPC estrutura-se nas seguintes unidades orgânicas flexíveis:

a) Núcleo de Gestão e Ordenamento Territorial e Núcleo de Planeamento de Emergência, integrados na Unidade de Planeamento;

b) Núcleo de Riscos e Alerta, Núcleo de Certificação e Fiscalização e Núcleo de Informação e Sensibilização, integrados na Unidade de Previsão de Riscos e Alerta;

c) Núcleo de Recenseamento, Formação e Estatuto e Núcleo de Segurança e Saúde, integrados na Unidade de Apoio ao Voluntariado;

d) Núcleo de Infra-Estruturas e Equipamentos e Núcleo de Verificação Técnica, integrados na Unidade de Gestão Técnica;

e) Núcleo de Organização e Recursos Humanos, Núcleo de Gestão Financeira e Núcleo de Gestão Patrimonial, integrados na Unidade de Recursos Humanos e Financeiros;

f) Núcleo de Informática e Núcleo de Telecomunicações, integrados na Unidade de Recursos Tecnológicos.

2 - No âmbito do apoio e assessoria ao presidente da ANPC existe uma equipa técnica designada Gabinete do Presidente,

3 - No âmbito do apoio e assessoria à direcção da ANPC existe um Núcleo de Apoio Técnico composto por três equipas técnicas, designadas por Gabinete de Relações Internacionais, Gabinete Jurídico e Gestor de Sistemas de Informação e Qualidade.

4 - Na Inspecção de Protecção Civil existem duas equipas técnicas, designadas por Equipa de Inspecção e Equipa de Auditoria.

5 - No Núcleo de Organização e Recursos Humanos existe uma equipa técnica designada por Centro de Documentação e Arquivo e as Secções de Pessoal, de Vencimentos e de Expediente Geral.

6 - No Núcleo de Gestão Financeira existe a Secção de Contabilidade.

7 - No Núcleo de Gestão Patrimonial existem as Secções de Aprovisionamento e de Património.

Artigo 2.º

Atribuições gerais

As unidades orgânicas da ANPC têm as seguintes atribuições gerais:

a) Planear e programar actividades;

b) Elaborar e rever procedimentos internos;

c) Assegurar as funções, em acumulação, de delegado de sistemas de informação e qualidade junto do gestor de sistemas de informação e qualidade;

d) Propor acções de formação e treino;

e) Colaborar na elaboração e execução dos planos de formação e qualificação internos;

f) Constituir e manter actualizados os processos das respectivas áreas funcionais;

g) Articular-se com as unidades orgânicas que prossigam actividades complementares;

h) Exercer funções de fiscalização no âmbito das competências atribuídas;

i) Elaborar e manter actualizados os registos pertinentes em cada área funcional;

j) Participar em reuniões nacionais e internacionais, quando determinado;

k) Propor a adopção de regulamentação;

l) Propor a aquisição de documentação e informação técnica;

m) Avaliar o estado de cumprimento e de adequação das normas, bem como da eficiência na respectiva aplicação;

n) Verificar e pronunciar-se sobre violações de normativos em vigor.

Artigo 3.º

Núcleo de Gestão e Ordenamento Territorial

1 - Compete ao Núcleo de Gestão e Ordenamento Territorial (NGOT) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas c) e e) do n.º 1 do artigo 2.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NGOT tem por objectivo contribuir, no âmbito do Plano Nacional da Política de Ordenamento do Território (PNPOT), para o processo de gestão do território, competindo-lhe em matéria de protecção civil, designadamente:

a) Desenvolver e acompanhar os processos de planeamento, gestão e ordenamento do território, aos níveis regional e local;

b) Emitir parecer sobre os planos regionais de desenvolvimento do território e directores municipais;

c) Coordenar a elaboração do projecto do sistema de formação dos funcionários dos serviços municipais de protecção civil;

d) Coordenar a actividade de planeamento de emergência desenvolvida pelos serviços públicos e privados, nomeadamente pelos órgãos sectoriais de planeamento civil de emergência.

3 - O NGOT é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 4.º

Núcleo de Planeamento de Emergência

1 - Compete ao Núcleo de Planeamento de Emergência (NPE) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a), b) e d) do n.º 1 do artigo 2.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NPE tem por objectivo a gestão do planeamento estratégico de emergência, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar, desenvolver e manter as normas e procedimentos relativos ao planeamento de emergência;

b) Elaborar, desenvolver e manter os planos nacionais ou supradistritais de emergência;

c) Elaborar as directivas de planeamento estratégico;

d) Emitir parecer sobre planos de emergência distritais, supramunicipais, municipais e sectoriais;

e) Elaborar os projectos de parecer da Comissão Nacional de Protecção Civil sobre os planos de emergência elaborados pelos Governos das Regiões Autónomas;

f) Apoiar tecnicamente outras entidades na elaboração e desenvolvimento dos respectivos planos de emergência;

g) Inventariar os recursos e meios disponíveis para ocorrer às situações de acidente grave ou catástrofe;

h) Assegurar o planeamento de soluções de emergência, visando a busca, o salvamento, a prestação de socorro e de assistência, bem como a evacuação, alojamento e abastecimento das populações, em situações de acidente grave ou catástrofe.

3 - O NPE é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 5.º

Núcleo de Riscos e Alerta

1 - Compete ao Núcleo de Riscos e Alerta (NRA) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a), b), c), d) e e) do n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NRA tem por objectivo a prevenção de riscos, competindo-lhe, designadamente:

a) Realizar estudos técnicos e emitir parecer relativos à caracterização dos riscos naturais que possam afectar o território nacional e promover a respectiva cartografia;

b) Realizar os estudos necessários destinados a avaliar as consequências previsíveis dos riscos naturais, em função da amplitude e do local previsível da sua ocorrência;

c) Prestar apoio na elaboração de protocolos, convénios ou contratos-programa a celebrar entre a ANPC e outras instituições com a finalidade de previsão dos riscos naturais e da probabilidade da sua ocorrência;

d) Manter informação actualizada sobre acidentes graves e catástrofes, especialmente quando ocorridos em território nacional;

e) Elaborar e adoptar metodologias de avaliação dos riscos tecnológicos e da vida corrente e de previsão das respectivas consequências;

f) Organizar o sistema de alerta e aviso das populações, integrando os diversos serviços especializados na detecção de cada risco;

g) Assegurar a ligação permanente com as instituições técnicas e científicas no sentido de obter informação de base e produtos para a avaliação e acompanhamento de todas as situações;

h) Promover a avaliação e o acompanhamento permanente das situações de risco e a vigilância reforçada de situações críticas;

i) Estudar e propor a emissão de alertas ao sistema nacional de protecção civil, através do CNOS.

3 - O NRA é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 6.º

Núcleo de Certificação e Fiscalização

1 - Compete ao Núcleo de Certificação e Fiscalização (NCF) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes da alínea f) do n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NCF tem por objectivo a gestão da segurança contra incêndios em grandes projectos e edificações, com referência ao Regulamento Geral de Segurança Contra Incêndios em edifícios, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar propostas e emitir pareceres sobre regulamentação em matéria de prevenção e segurança contra incêndios;

b) Desenvolver e difundir os requisitos e procedimentos de análise dos estudos, projectos e planos de segurança contra incêndios e das vistorias;

c) Emitir parecer sobre os estudos, projectos e planos de segurança contra incêndios nos diversos tipos de instalações;

d) Apoiar a elaboração de planos de fiscalização de segurança contra incêndios;

e) Efectuar as vistorias de grandes projectos e edificações;

f) Acompanhar, de acordo com um plano anual de fiscalizações aprovado, a manutenção das condições de segurança contra incêndios em edifícios;

g) Emitir certificados e declarações relativos à segurança contra incêndios;

h) Participar nas comissões técnicas e sectoriais relativas à elaboração de normas no âmbito da normalização nacional e internacional sobre segurança contra incêndios.

3 - O NCF assegura, junto dos comandos distritais de operações de socorro, os recursos técnicos necessários à instrução dos processos e vistorias de segurança contra incêndios, inerentes aos licenciamentos e certificações de grandes projectos e edificações em cada distrito.

4 - O NCF é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 7.º

Núcleo de Informação e Sensibilização

1 - Compete ao Núcleo de Informação e Sensibilização (NIS) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes da alínea g) do n.º 1 do artigo 3.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NIS tem por objectivo a gestão da informação e sensibilização junto da população, competindo-lhe, designadamente:

a) Assegurar a concepção e operacionalização da imagem institucional da ANPC, nomeadamente através dos vários suportes gráficos de comunicação e da definição de modelos de relacionamento com os agentes e cidadãos;

b) Coordenar a comunicação publicitária da ANPC no domínio institucional ou de produto e da política de patrocínios, predominantemente orientada para a promoção da sua imagem;

c) Promover e apoiar a organização de congressos, seminários e outros eventos;

d) Assegurar a resposta tempestiva a questões colocadas à ANPC pelo público em geral;

e) Desenvolver e dinamizar o portal;

f) Promover e incentivar acções de divulgação sobre protecção civil junto da população com vista à adopção de medidas de autoprotecção;

g) Estudar e propor a emissão de avisos às populações, através do CNOS;

h) Fomentar a aquisição dos adequados conhecimentos de protecção civil pelo pessoal dos serviços e instituições públicas e privadas;

i) Desenvolver e manter o projecto "Clube de protecção civil", nos estabelecimentos do ensino básico e secundário;

j) Promover programas de cooperação com instituições públicas e privadas, no âmbito da formação, sensibilização e divulgação da protecção civil;

k) Promover o desenvolvimento de redes de voluntariado de protecção civil;

l) Assegurar as relações públicas da ANPC;

m) Assegurar o atendimento telefónico, o acolhimento e o encaminhamento do público em geral.

3 - O NIS é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia do 2.º grau.

Artigo 8.º

Núcleo de Recenseamento, Formação e Estatuto

1 - Compete ao Núcleo de Recenseamento, Formação e Estatuto (NRFE) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a), b), subalíneas i) e iii), e c) do n.º 1 do artigo 4.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NRFE tem por objectivo a gestão das actividades dos bombeiros, competindo-lhe, designadamente:

a) Criar e manter o recenseamento nacional dos bombeiros portugueses;

b) Assegurar a elaboração dos programas de formação e instrução do pessoal dos corpos de bombeiros;

c) Proceder a estudos e elaborar propostas com vista à adesão das populações ao recrutamento de voluntariado para os corpos de bombeiros;

d) Assegurar as actividades inerentes ao desenvolvimento e implementação do estatuto social dos bombeiros.

3 - O NRFE é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 9.º

Núcleo de Segurança e Saúde

1 - Compete ao Núcleo de Segurança e Saúde (NSS) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes da alínea b), subalínea ii), do n.º 1 do artigo 4.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NSS tem por objectivo a gestão da segurança e saúde do pessoal dos corpos de bombeiros, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar o projecto de sistema de segurança, higiene e saúde no trabalho;

b) Acompanhar e avaliar a implementação do sistema referido na alínea anterior;

c) Orientar a realização do rastreio sanitário nos corpos de bombeiros;

d) Assegurar o acompanhamento psicossocial dos bombeiros afectados em resultado do exercício de funções, bem como dos seus familiares.

3 - O NSS é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 10.º

Núcleo de Infra-Estruturas e Equipamentos

1 - Compete ao Núcleo de Infra-Estruturas e Equipamentos (NIE) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas b) e c) do n.º 1 do artigo 5.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NIE tem por objectivo a gestão da rede de infra-estruturas e equipamentos dos corpos de bombeiros, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar os programas de apoio financeiro ao investimento e à aquisição e manutenção de material e equipamento necessário às actividades de protecção e socorro cometidas aos corpos de bombeiros;

b) Elaborar os programas de atribuição de subsídios e prémios, relacionados com acções de socorro e funcionamento dos corpos de bombeiros, bem como a preparação e formação contínua do respectivo pessoal;

c) Emitir parecer sobre a criação de corpos de bombeiros;

d) Emitir parecer sobre a construção das instalações dos corpos de bombeiros;

e) Assegurar a execução do modelo de financiamento dos corpos de bombeiros.

3 - O NIE é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 11.º

Núcleo de Verificação Técnica

1 - Compete ao Núcleo de Verificação Técnica (NVT) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a) e b) do n.º 1 do artigo 5.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NVT tem por objectivo a gestão técnica da actividade dos bombeiros e dos corpos de bombeiros, competindo-lhe, designadamente:

a) Coordenar e dinamizar tecnicamente a elaboração de regulamentação técnica;

b) Elaborar os projectos de regulamentos das carreiras de oficial bombeiro e bombeiro;

c) Elaborar projecto de plano de uniformes, insígnias e identificações dos bombeiros e da estrutura de comando da ANPC;

d) Elaborar projecto de regulamento de ordem unida, honras e continências;

e) Elaborar projectos de regulamentos dos sistemas de avaliação dos bombeiros;

f) Assegurar o apoio técnico e elaborar estudos em matéria de equipamentos, veículos e meios aéreos;

g) Proceder à elaboração das especificações técnicas dos cadernos de encargos que digam respeito à aquisição ou selecção de equipamentos, veículos e meios aéreos;

h) Participar nas comissões técnicas e sectoriais relativas à elaboração de normas no âmbito da normalização nacional e internacional de equipamentos e veículos de socorro;

i) Emitir parecer sobre as nomeações da estrutura de comando dos corpos de bombeiros;

j) Emitir parecer obrigatório sobre os pedidos de isenção de impostos e taxas relativos à compra de material ou equipamentos para os corpos de bombeiros, bem como sobre o reconhecimento de benefícios fiscais ao abrigo da lei do mecenato;

k) Emitir parecer sobre os regulamentos internos e os quadros de pessoal dos corpos dos bombeiros;

l) Assegurar a fiscalização de conformidade dos veículos, equipamentos e sistemas operacionais dos corpos de bombeiros.

3 - O NVT é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 12.º

Núcleo de Organização e Recursos Humanos

1 - Compete ao Núcleo de Organização e Recursos Humanos (NORH) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a) e d) do n.º 1 do artigo 6.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NORH tem por objectivos, designadamente:

a) Gestão técnica;

b) Gestão administrativa;

c) Gestão de vencimentos;

d) Documentação e arquivo;

e) Higiene e segurança no trabalho.

3 - No âmbito da gestão técnica, compete ao NORH:

a) Analisar e descrever funções;

b) Planear as necessidades dos recursos humanos;

c) Proceder ao recrutamento e à selecção dos recursos humanos;

d) Promover a formação profissional e o desenvolvimento pessoal e organizacional;

e) Elaborar o plano anual de acções de formação;

f) Elaborar o balanço social;

g) Administrar o sistema integrado de avaliação do desempenho da Administração Pública (SIADAP);

h) Desenvolver os critérios, normas e procedimentos inerentes à normalização documental;

i) Estudar e analisar o regime de remunerações e incentivos;

j) Promover os estudos de modernização e simplificação administrativa.

4 - No âmbito da gestão administrativa, compete ao NORH, através da Secção de Pessoal:

a) Acolher e orientar os recursos humanos;

b) Instruir e manter os processos individuais;

c) Aplicar os regimes de faltas, férias e licenças;

d) Executar as acções decorrentes da aplicação dos regimes de carreiras, disciplinar e retributivo.

5 - No âmbito da gestão de vencimentos, compete ao NORH, através da Secção de Vencimentos:

a) Processar os vencimentos e restantes prestações pecuniárias;

b) Processar descontos, retenções e as transferências subsequentes;

c) Elaborar os mapas e manter os suportes informáticos;

d) Emitir as certidões e declarações sobre situações remuneratórias.

6 - No âmbito da documentação e arquivo, compete ao NORH, através do Centro de Documentação e Arquivo:

a) Efectuar a recepção, classificação, registo, distribuição e expedição da documentação da ANPC;

b) Organizar e manter o arquivo intermédio e o arquivo definitivo;

c) Assegurar a catalogação, indexação, classificação e divulgação da informação bibliográfica, técnica e legislativa, procedendo ao seu tratamento informático;

d) Promover e garantir o tratamento e a difusão das normas e procedimentos operacionais e técnicos, através de suporte documental ou digital;

e) Administrar o sistema de gestão documental e arquivo (SGDA).

7 - No âmbito da higiene e segurança no trabalho, compete ao NORH monitorar a aplicação dos princípios orientadores da Convenção n.º 120 da Organização Internacional do Trabalho, nomeadamente, nas seguintes áreas:

a) Condições, métodos, espaço unitário e atmosfera de trabalho;

b) Conservação, higiene, limpeza e desinfecção;

c) Temperatura, humidade, ruídos, vibrações e iluminação;

d) Medicina preventiva e curativa.

8 - O Centro de Documentação e Arquivo integra a Secção de Expediente Geral, à qual compete a prossecução das atribuições previstas na alínea a) do n.º 6.

9 - O NORH é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

10 - O Centro de Documentação e Arquivo é coordenado por um técnico superior de biblioteca, documentação e arquivo.

Artigo 13.º

Núcleo de Gestão Financeira

1 - Compete ao Núcleo de Gestão Financeira (NGF) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas b) e c) do n.º 1 do artigo 6.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NGF tem por objectivo a gestão dos recursos financeiros da ANPC, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar os orçamentos anuais e de curto prazo;

b) Elaborar os relatórios de gestão, balanço e contas de gerência;

c) Proceder à execução e controlo orçamental mensal;

d) Assegurar o controlo financeiro;

e) Elaborar as alterações orçamentais necessárias;

f) Administrar os sistemas de informação contabilística;

g) Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais da ANPC;

h) Elaborar os processos relativos aos pedidos de libertação de créditos e antecipação de duodécimos.

3 - No âmbito da gestão de recursos financeiros compete ainda ao NGF, através da Secção de Contabilidade:

a) Assegurar a execução de todo o ciclo da despesa;

b) Assegurar o controlo das receitas;

c) Processar a atribuição de subsídios e prémios;

d) Gerir o fundo de maneio.

4 - O NGF é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 14.º

Núcleo de Gestão Patrimonial

1 - Compete ao Núcleo de Gestão Patrimonial (NGP) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas e) e f) do n.º 1 do artigo 6.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NGP tem por objectivo a gestão dos recursos patrimoniais da ANPC, competindo-lhe, designadamente:

a) Administrar os bens da ANPC e todos os que lhe estejam afectos;

b) Administrar os meios de transporte afectos à ANPC;

c) Assegurar a instalação das unidades orgânicas da ANPC, designadamente, no que se refere às obras de construção, adaptação, remodelação, reparação e conservação;

d) Administrar os espaços de utilização comuns dos serviços da ANPC.

3 - No âmbito da gestão de recursos patrimoniais compete ainda ao NGP, através da Secção de Aprovisionamento:

a) Desenvolver os processos inerentes aos contratos de aprovisionamento;

b) Conferir e ajustar, mensalmente, os inventários dos materiais em armazém e que se encontrem sob a responsabilidade da ANPC;

c) Controlar a afectação dos consumíveis, procedendo ao registo e manutenção dos stocks.

4 - No âmbito da gestão de recursos patrimoniais compete ao NGP, através da Secção de Património:

a) Manter o inventário patrimonial;

b) Efectuar verificações periódicas ao estado de conservação e funcionalidade dos bens, propondo as medidas correctivas necessárias;

c) Assegurar o expediente relativo à afectação ou compra e abate por alienação, desafectação ou inutilização, observando e garantindo os registos relativos a quaisquer alterações patrimoniais;

d) Coordenar os serviços de manutenção geral e limpeza das instalações, equipamentos e viaturas e ainda da segurança dos edifícios;

e) Controlar os consumos de combustíveis, óleos e peças da frota automóvel;

f) Assegurar a manutenção e adequadas condições de armazenagem dos materiais, artigos de uso corrente e outros consumíveis;

g) Desenvolver os actos relativos aos registos de bens, junto das respectivas conservatórias e outras instituições.

5 - O NGP é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 15.º

Núcleo de Informática

1 - Compete ao Núcleo de Informática (NI) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas a) e b) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NI tem por objectivo a gestão dos recursos informáticos da ANPC, competindo-lhe, designadamente:

a) Definir a estrutura de dados de suporte adequada a cada sistema de informação;

b) Assegurar o desenvolvimento dos suportes lógicos da informação de cada sistema e proceder à sua implementação;

c) Definir os requisitos a que devem obedecer os sistemas informáticos;

d) Garantir que o repositório da informação disponível se encontra nas condições de descrição, catalogação, sistematização, fiabilidade e acessibilidade necessárias ao bom funcionamento da ANPC;

e) Elaborar o programa anual de necessidades computacionais de hardware e de software e aplicações de suporte às actividades desenvolvidas pela ANPC, de acordo com o sistema de informação organizacional aprovado;

f) Organizar e gerir a distribuição, implantação e instalação dos recursos informáticos, em conformidade com as necessidades dos serviços, apoiando os utilizadores e assegurando a correcta utilização dos equipamentos;

g) Assegurar a gestão, manutenção e actualização da rede informática, incluindo o software de base e as bases de dados, e garantir a sua segurança física, a da informação residente, bem como a sua ligação a outras redes;

h) Manter actualizado o cadastro de equipamentos informáticos e software;

i) Elaborar os projectos de estudo, concepção, instalação e normalização da componente tecnológica dos sistemas de informação e das redes de computadores;

j) Exercer as funções de administração das bases de dados;

k) Apoiar a criação de bases de dados de apoio à decisão e colaborar no estabelecimento de compatibilização e comunicação com os demais ficheiros e bases de dados de outras entidades relacionadas com a protecção civil;

l) Propor as acções de formação dos utilizadores, em estreita colaboração com o NORH;

m) Propor políticas de utilização e acesso a recursos informáticos partilhados.

3 - O NI é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 16.º

Núcleo de Telecomunicações

1 - Compete ao Núcleo de Telecomunicações (NT) a elaboração de estudos e propostas, bem como a execução dos procedimentos inerentes às competências constantes das alíneas c), d) e e) do n.º 1 do artigo 7.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - A actividade do NT tem por objectivo a gestão dos sistemas de telecomunicações da ANPC, competindo-lhe, designadamente:

a) Organizar as telecomunicações impostas pelas necessárias ligações entre a estrutura operacional da ANPC e com os demais agentes de protecção civil;

b) Proceder ao levantamento dos meios de telecomunicações, mantendo esta informação actualizada;

c) Administrar a rede de comunicações dos bombeiros;

d) Elaborar os projectos de estudo, concepção, instalação e normalização da componente tecnológica dos sistemas de telecomunicações;

e) Proceder ao levantamento dos meios de telecomunicações susceptíveis de serem utilizados como complemento ou em reforço da capacidade de intervenção em situações de emergência;

f) Definir os requisitos de ligação que garantam a optimização das acções de socorro;

g) Exercer as funções de administração das redes de comunicações;

h) Propor as acções de formação dos utilizadores, em estreita colaboração com o NORH.

3 - O NT é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

Artigo 17.º

Gabinete do Presidente

1 - O Gabinete do Presidente é a equipa técnica de apoio e assessoria ao presidente da ANPC no âmbito do planeamento estratégico, da imprensa, do protocolo e do secretariado, competindo-lhe, designadamente:

a) Elaborar estudos e pareceres determinados pelo presidente;

b) Efectuar a recolha, análise e processamento das informações veiculadas pelos órgãos de comunicação social, directa ou indirectamente relacionadas com a ANPC;

c) Garantir a resposta tempestiva a questões colocadas à ANPC pelos órgãos de comunicação social;

d) Assegurar o protocolo da ANPC;

e) Assegurar o apoio de atendimento e secretariado.

2 - O Gabinete do Presidente é chefiado por um técnico superior.

Artigo 18.º

Núcleo de Apoio Técnico

1 - Compete ao Núcleo de Apoio Técnico (NAT) o apoio e assessoria à direcção da ANPC no âmbito das relações internacionais, dos assuntos jurídicos e da gestão de sistemas de informação e qualidade.

2 - O NAT integra três equipas técnicas, designadas Gabinete de Relações Internacionais (GRI), Gabinete Jurídico (GJ) e gestor de sistemas de informação e qualidade.

3 - Compete ao GRI, designadamente:

a) Assegurar a coordenação e apoio, no âmbito de actuação da ANPC, em matéria de assuntos europeus e relações internacionais, designadamente no que diz respeito à análise e emissão de pareceres sobre propostas e projectos de legislação comunitária e acompanhamento das questões internacionais submetidas à ANPC;

b) Desenvolver acções de cooperação, no âmbito da protecção e socorro, com outros Estados;

c) Assegurar a participação da ANPC nos programas de actividades de protecção e socorro das organizações internacionais.

4 - Compete ao GJ, designadamente:

a) Prestar consulta jurídica sobre todas as questões de interpretação da lei para as quais seja necessária a produção de informações/pareceres jurídicos;

b) Acompanhar toda a actividade contenciosa da ANPC;

c) Desenvolver regulamentação jurídica, resultante da necessidade de elaborar legislação adequada ao sector, mantendo a sua actualização permanente;

d) Organizar e actualizar o ficheiro de legislação que respeite à protecção civil;

e) Assegurar o apoio técnico à Comissão Nacional de Protecção Civil e ao Conselho Nacional de Bombeiros.

5 - Compete ao gestor de sistemas de informação e qualidade, designadamente:

a) Identificar as necessidades de informação decorrentes da missão e objectivos da ANPC;

b) Elaborar os planos de informação e qualidade em função da estratégia aprovada para os sistemas de informação;

c) Conceber o modelo lógico para cada sistema de informação;

d) Coordenar o desenvolvimento dos projectos integrados de sistemas de informação e qualidade;

e) Garantir, controlar e avaliar a disponibilidade de informação;

f) Desenvolver os elementos de informação necessários ao suporte à decisão, nomeadamente, do presidente da ANPC;

g) Planear e coordenar a actividade dos delegados de sistemas de informação e qualidade das unidades orgânicas.

6 - O NAT é dirigido por um chefe de núcleo, cargo de direcção intermédia de 2.º grau.

7 - O GRI é coordenado por um técnico superior.

8 - O GJ é coordenado por um técnico superior, licenciado em Direito.

9 - O cargo de gestor de sistemas de informação e qualidade é assegurado por um técnico superior com qualificações nas áreas de sistemas de informação e qualidade e ou informática.

Artigo 19.º

Equipa de Inspecção

1 - A actividade da Equipa de Inspecção (EI) tem por objectivo assegurar as actividades de inspecção inerentes às competências constantes das alíneas a) a d) do n.º 1 do artigo 8.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - Compete à EI, designadamente:

a) Elaborar e executar o programa anual de inspecções da IPC e coordenar a elaboração dos planos sectoriais de inspecção e fiscalização;

b) Realizar inspecções e fiscalizações;

c) Instruir processos de averiguações, inquérito e disciplinares;

d) Elaborar os relatórios das inspecções e fiscalizações;

e) Propor acções correctivas;

f) Efectuar inspecções de avaliação de implementação das acções correctivas.

3 - A EI é coordenada por um técnico superior.

Artigo 20.º

Equipa de Auditoria

1 - A actividade da Equipa de Auditoria (EA) tem por objectivo assegurar as actividades de auditoria inerentes às competências constantes das alíneas c), e) e f) do n.º 1 do artigo 8.º da Portaria n.º 338/2007, de 30 de Março.

2 - Compete à EA, designadamente:

a) Elaborar e executar o programa anual de auditorias;

b) Realizar auditorias;

c) Instruir processos de sindicância;

d) Elaborar os relatórios das auditorias;

e) Propor acções correctivas;

f) Efectuar a avaliação da implementação das acções correctivas;

g) Prestar apoio técnico aos agentes e órgãos de auditoria sectoriais;

h) Efectuar a avaliação dos serviços municipais de protecção civil no âmbito da elaboração, implantação e execução dos planos e programas de protecção civil.

3 - A EA é coordenada por um técnico superior, licenciado em Direito.

Artigo 21.º

Pessoal em serviço nos CDOS

O pessoal adstrito às áreas de gestão e ordenamento territorial, de segurança contra incêndios em edifícios, de recenseamento, formação e estatuto social dos bombeiros, de infra-estruturas e equipamentos dos corpos de bombeiros, de recursos humanos, financeiros e patrimoniais, em exercício de funções nos Comandos Distritais de Operações de Socorro (CDOS), depende técnica e hierarquicamente da Direcção Nacional respectiva, ficando afecto aos CDOS para efeitos logísticos e administrativos.

Artigo 22.º

Entrada em vigor

O presente despacho produz efeitos à data da sua assinatura.

1 de Abril de 2007. - O Presidente, Arnaldo José Ribeiro da Cruz.