Despacho n.º 21794/2006, de 26 de outubro

Despacho n.º 21 794/2006

Na sequência do procedimento concursal destinado à selecção do titular do cargo de direcção intermédia de secretário da Escola de Ciências do quadro da Universidade do Minho, nos termos do disposto nos n.os 8, 9 e 10 do artigo 21.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de Janeiro, na redacção que lhe é dada pela Lei n.º 51/2005, de 30 de Agosto, nomeio, em comissão de serviço, pelo período de três anos a licenciada Sofia Monteiro Barreto Alves da Costa.

A nomeada tem o perfil pretendido para fazer cumprir as atribuições e objectivos do serviço e é dotada da necessária competência e aptidão para o exercício do cargo, conforme resulta do respectivo currículo académico e profissional.

O presente despacho produz efeitos a partir da presente data.

4 de Outubro de 2006. - O Reitor, A. Guimarães Rodrigues.

Curriculum vitae

Informação pessoal:

Nome - Sofia Monteiro Barreto Alves da Costa;

Naturalidade - Porto;

Data de nascimento - 6 de Setembro de 1977;

Nacionalidade - portuguesa.

Experiência profissional:

De Setembro de 2003 ao presente - Escola de Ciências da Universidade do Minho (ECUM);

Técnica superior de 2.ª classe em exercício de funções de secretária de Escola.

Principais actividades e responsabilidades:

Assiste tecnicamente aos órgãos de gestão da ECUM, designadamente no apoio e secretariado às reuniões da comissão coordenadora, do conselho científico, do conselho de gestão e da assembleia da Escola;

Recolhe, sistematiza e divulga junto dos departamentos a legislação com interesse para a ECUM;

Elabora processos de aquisição de bens e serviços da presidência da Escola e presta apoio e orientação aos departamentos no âmbito dessas aquisições;

Apoia a presidência da Escola na gestão corrente da unidade;

Gere os recursos humanos afectos à presidência da Escola e apoia os directores de departamento nessa mesma gestão;

É responsável pelas relações externas da Escola, nomeadamente na divulgação das iniciativas relevantes (seminários, congressos, provas académicas, projectos), publicitação dos cursos de licenciatura e pós-graduação e na promoção da imagem da ECUM;

Neste contexto colabora na produção de diverso material informativo e promocional como desdobráveis, cartazes, lonas, flyers e convites;

Em 2004-2005 implementou, com a presidência da Escola, o Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública (SIADAP);

Integra, como vogal, os júris de concursos de pessoal não docente da Escola de Ciências;

De Outubro de 1998 a Agosto de 2003 - Gabinete de Relações Públicas da Universidade do Minho - técnica superior.

Principais actividades e responsabilidades:

Colaborava na organização do serviço protocolar da Universidade;

Colaborou na organização e preparação das cerimónias solenes da Universidade, bem como de congressos, seminários e colóquios apoiados pela reitoria;

Assegurava os contactos com os meios de comunicação social (elaboração de notícias, press releases, conferências de imprensa) e acompanhava e recolhia a informação relevante para a Universidade;

Preparava convénios e protocolos celebrados entre a UM e outras instituições;

Organizava visitas de estudo e visitas guiadas às instalações da Universidade do Minho.

Formação académica:

Licenciatura em Comunicação Social pela Universidade do Minho - 14 valores;

Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade do Minho - 15 valores.

Formação profissional:

Curso de Jornalismo - Universidade Católica, em Braga;

Curso de Língua e Cultura Espanhola - Universidade Complutense, em Madrid;

Curso de Língua Inglesa - International Student, em Londres;

Atendimento telefónico e presencial nas instituições educativas - global estratégias;

Secretariado de alta direcção - IGAP;

Folhas de cálculo Excel - TECMINHO;

Gestão de conflitos na Administração Pública - IGAP;

Protocolo e organização de eventos especiais - IGAP;

Seminário prático de inteligência emocional em contexto laboral - global estratégias;

Gestão da mudança de recursos humanos na Administração Pública - TECMINHO;

Regime de aquisição de bens e serviços - TECMINHO;

Concurso de pessoal - TECMINHO;

Estatuto do Pessoal Docente Universitário - IGAP.

Conhecimentos linguísticos:

Inglês fluente;

Espanhol fluente;

Bons conhecimentos de francês.

Conhecimentos de Informática - domínio do software Office (Word, Excel e Powerpoint).