Despacho n.º 596/2024, de 19 de janeiro

Despacho n.º 596/2024

Considerando os novos desígnios decorrentes da constituição dos consórcios previstos no Decreto-Lei n.º 19/2021, de 15 de março, retificado pela Declaração de Retificação n.º 16/2021, de 12 de maio, foram criadas parcerias com instituições de ensino superior e do sistema científico e tecnológico;

Considerando a opção de constituir não apenas o consórcio de natureza obrigatória, previsto no n.º 2 do artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 19/2021, de 15 de março, na sua redação atual, mas também os consórcios de natureza facultativa, previstos no n.º 3 do artigo 3.º do Decreto-Lei n.º 19/2021, de 15 de março, na sua redação atual, nos termos da Portaria n.º 669/2022, de 7 de setembro;

Considerando a necessidade de alinhamento estratégico da estrutura com a visão do INA;

Considerando que a Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, alterada pela Portaria n.º 433/2023, de 13 de dezembro, fixa a estrutura nuclear do INA, I. P. e as suas competências e estabelece a possibilidade de criação de um número máximo de sete unidades intermédias de 2.º grau, com competências aprovadas pelo Conselho Diretivo;

Assim, ao abrigo dos n.os 5, 6 e 7 do artigo 21.º da Lei n.º 4/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual, e em decorrência da reunião ordinária de 26 de outubro de 2023, deliberou o Conselho Diretivo, em cumprimento do n.º 3 do artigo 2.º da Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, na sua redação atual, estabelecer a estrutura orgânica flexível do INA, I. P., e respetivas competências, bem como criar os seguintes departamentos (unidades intermédias de 2.º grau) inseridos nas unidades orgânicas nucleares definidas no n.º 1 do mesmo artigo:

1 - A Direção de Serviços de Formação e Qualificação (FORMAÇÃO) integra as seguintes unidades orgânicas flexíveis:

a) Departamento de Planeamento e Conceção da Formação (DPCF);

b) Departamento de Gestão da Formação (DGF).

1.1 - Compete ao Departamento de Planeamento e Conceção da Formação (DPCF):

a) Elaborar o diagnóstico de necessidades de apoio à oferta formativa do INA, I. P.;

b) Elaborar o plano anual de formação e capacitação para a Administração Pública, com base em prioridades definidas e tendo em conta referenciais de competências reconhecidos, em articulação com a implementação das políticas públicas, e respetivas metodologias, instrumentos e modelos pedagógicos;

c) Assegurar a conceção curricular e a produção multimédia de ações de formação destinada aos recursos humanos da Administração Pública e para resposta a necessidades específicas e à medida e alinhadas com prioridades de gestão dos organismos da Administração Pública;

d) Definir e apresentar critérios de seleção de formadores e formandos tendo em conta as especificidades dos projetos de formação;

e) Elaborar e emitir propostas para a avaliação da formação;

f) Avaliar a formação prestada pelo INA, I. P., enquanto entidade formadora;

g) Propor a criação ou alteração de diplomas aplicáveis ao ensino e formação realizados na Administração Pública;

h) Definir referenciais de formação alinhados com o Referencial de Competências para a Administração Pública

i) Elaborar e propor metodologias para apoio à gestão da formação dos organismos da Administração Pública;

j) Definir e apresentar propostas de indicadores de gestão da formação na Administração Pública;

k) Proceder à monitorização da oferta formativa realizada na Administração Pública.

l) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

1.2 - Compete ao Departamento de Gestão da Formação (DGF):

a) Colaborar na elaboração do diagnóstico de necessidades de apoio à oferta formativa do INA;

b) Colaborar e elaborar, em conjunto com a DPCF, o plano anual de formação;

c) Executar o plano de formação anual do INA, I. P.;

d) Elaborar e adaptar regulamentos de apoio ao funcionamento da formação;

e) Elaborar pedidos de autorização para realização e reedição de ações de formação;

f) Assegurar a organização dos dossiers pedagógicos dos projetos formativos em curso;

g) Elaborar propostas de aquisição e de controlo dos materiais e bens não duradouros necessários ao desenvolvimento dos projetos formativos;

h) Emitir parecer sobre propostas de contratos para aquisição/aluguer de equipamentos e afins de apoio à realização da formação;

i) Propor medidas que visem a manutenção e conservação dos equipamentos de apoio à formação;

j) Proceder à avaliação da formação inerente a cada Curso/projeto formativo;

k) Contribuir para a manutenção da bolsa de formadores;

l) Executar a oferta formativa financiada por fundos europeus ou outros;

m) Articular com o departamento financeiro para efeito de pagamentos a prestadores de serviços, fornecedores e outros gastos;

n) Reportar a atividade formativa anual do INA, I. P.;

o) Fornecer informação sobre planos e programas de formação;

p) Assegurar o processo de candidaturas e inscrição às ações de formação;

q) Garantir o registo histórico dos formandos;

r) Manter atualizado o registo das salas de formação;

s) Elaborar informação de gestão relativa à atividade de formação;

t) Apresentar propostas de atualização da Plataforma Digital de apoio à gestão da formação;

u) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

1.3 - Todas as demais competências previstas na Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, na sua redação atual, são exercidas pelo Diretor de Serviços.

2 - A Direção de Serviços de Conhecimento, Inovação e Desenvolvimento (CONHECIMENTO) integra as seguintes unidades orgânicas flexíveis:

a) Departamento de Planeamento Estratégico e Parcerias (DPEP)

b) Departamento de Documentação e Difusão do Conhecimento (DDDC).

2.1 - Compete ao Departamento de Planeamento Estratégico e Parcerias (DPEP):

a) Garantir a produção dos instrumentos estratégicos do INA, I. P., nomeadamente do plano estratégico;

b) Assegurar os instrumentos de planeamento, monitorização, reporte e avaliação da atividade do INA, I. P.;

c) Identificar diferentes formas de articulação e apoiar o desenvolvimento de alianças, consórcios e parcerias com entidades da Administração Pública, instituições do ensino superior e unidades de investigação e desenvolvimento;

d) Emitir recomendações sobre modos de potenciar a transparência e eficiência quanto ao exercício das competências a que se referem as alíneas anteriores;

e) Realizar exercícios de prospetiva, estratégia e produção de informação de suporte à decisão;

f) Assegurar os instrumentos de planeamento, monitorização, controlo, reporte e avaliação da atividade do INA, I. P.;

g) Acompanhar a criação e desenvolvimento de projetos transversais ao INA, I. P.;

h) Disponibilizar, nos prazos estabelecidos, informações, relatórios e indicadores de gestão que forem solicitados pela/s Direção/ões de Serviço/s ou Conselho Diretivo para efeitos de análise, acompanhamento e avaliação de resultados;

i) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

2.2 - Compete ao Departamento de Documentação e Difusão do Conhecimento (DDDC):

a) Contribuir para a divulgação do conhecimento no domínio da Administração Pública;

b) Assegurar a gestão da Biblioteca do INA, I. P., planeando a atualização dos recursos bibliográficos, promover o adequado tratamento técnico de acordo com as normas nacionais e internacionais aplicáveis e garantir a disponibilização das bases de dados bibliográfica, de publicações periódicas e o repositório digital;

c) Assegurar a gestão, funcionamento e desenvolvimento da INA Editora e respetiva loja online, planeando e promovendo a edição de publicações, em suporte papel ou digital, com interesse para as atividades do INA, I. P., e para o incremento do conhecimento sobre a Administração Pública;

d) Participar em redes de informação bibliográfica em áreas de interesse para a Administração Pública, estabelecer e implementar as parcerias com instituições nacionais e estrangeiras nas áreas da documentação, informação e edição;

e) Colaborar na organização, tratamento, preservação e comunicação do arquivo intermédio do INA, I. P., promovendo as boas práticas de gestão aplicadas.

f) Promover e acompanhar a avaliação, seleção de documentos e propostas de eliminação, aplicando a legislação em vigor em matéria de gestão de documentos e preservando a documentação de conservação permanente.

g) Propor instrumentos de gestão das matérias da respetiva área de atuação;

h) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

2.3 - Todas as demais competências previstas na Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, na sua redação atual, são exercidas pelo Diretor de Serviços.

3 - A Direção de Serviços de Cooperação e Comunicação (COOPERAÇÃO) integra a seguinte unidade orgânica flexível:

a) Departamento de Comunicação e Relações Públicas (DCRP).

3.1 - Compete ao Departamento de Comunicação e Relações Públicas (DCRP):

a) Definir e operacionalizar a estratégia de comunicação do INA, I. P., nos diversos canais e suportes comunicacionais, disponibilizando conteúdos permanentemente atualizados;

b) Apoiar os serviços do INA, I. P., na preparação e conceção gráfica dos materiais e comunicação e outras publicações, promovendo a sua imagem institucional e a divulgação da marca «INA»;

c) Fornecer o apoio audiovisual à atividade do INA, I. P.;

d) Planear, coordenar e executar as ações necessárias à realização de conferências, seminários, sessões oficiais, e demais eventos decorrentes da atividade do INA, I. P.;

e) Organizar e assegurar o funcionamento do serviço de receção e atendimento ao público do INA, I. P., assim como prestar informações relacionadas com as áreas de competência deste instituto público, encaminhando os pedidos recebidos;

f) Assegurar as relações públicas do INA, I. P.;

g) Apresentar propostas para divulgação e disseminação do Plano Anual de Formação do INA, I. P.;

h) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

3.2 - Todas as demais competências previstas na Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, na sua redação atual, são exercidas pelo Diretor de Serviços.

4 - A Direção de Serviços de Gestão de Recursos Humanos, Financeiros e Patrimoniais (RECURSOS) integra as seguintes unidades orgânicas flexíveis:

a) Departamento de Assessoria Jurídica e Contratação Pública (DAJCP);

b) Departamento dos Sistemas e Tecnologias de Informação (DSTI).

4.1 - Compete ao Departamento de Assessoria Jurídica e Contratação Pública (DAJCP):

a) Identificar as modalidades jurídicas adequadas a diferentes parcerias, assegurando as respetivas formas de negociação;

b) Organizar a coordenação técnica entre as partes na realização do objeto das parcerias a que se refere a alínea anterior;

c) Assegurar o apoio técnico e administrativo ao Conselho Diretivo, incluindo o acompanhamento do funcionamento das Comissões de Coordenação dos consórcios;

d) Garantir o apoio técnico em matérias relacionadas com a angariação, contratualização e gestão de projetos ou captação de recursos financeiros para o incremento das atividades de I&D;

e) Garantir apoio ao registo de conhecimento e gestão de propriedade industrial;

f) Assegurar a realização dos procedimentos de contratação do INA, I. P., em articulação com as demais unidades orgânicas em razão das respetivas competências;

g) Colaborar no desenvolvimento de processos em que seja cocontratante o INA, I. P.;

h) Organizar e coordenar, em articulação com as restantes unidades orgânicas, as ações necessárias à elaboração de estudos de previsão e planeamento das aquisições de bens e serviços e empreitadas para o INA, I. P. designadamente a agregação de necessidades de bens e serviços;

i) Assegurar a execução dos procedimentos legais necessários à concretização das ações de manutenção e reparação de equipamentos e de infraestruturas;

j) Propor e pugnar pela aplicação de metodologias e normas de procedimentos a observar no âmbito da contratação pública;

k) Assegurar a execução dos procedimentos necessários à manutenção e reparação da frota automóvel;

l) Garantir a monitorização da execução material dos contratos celebrados pelo INA, I. P.;

m) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

4.2 - Compete ao Departamento dos Sistemas e Tecnologias de Informação (DSTI):

a) Coordenar, gerir e integrar os sistemas de informação do INA, I. P., propondo o desenvolvimento e a implementação de soluções informáticas de apoio ao seu funcionamento;

b) Fornecer apoio técnico às atividades do INA, I. P., no domínio dos sistemas e das tecnologias de informação, nomeadamente através do apoio tecnológico, do desenvolvimento e gestão das bases de dados existentes e do desenvolvimento de recursos para suportar ações de formação em e-learning e b-learning;

c) Assegurar o planeamento e a otimização das infraestruturas de comunicações, garantindo o seu bom desempenho e padrões de qualidade;

d) Gerir a infraestrutura tecnológica das páginas Internet e Intranet, o data center, o parque informático e audiovisual do INA, I. P., bem como a infraestrutura das redes de dados e voz;

e) Racionalizar os recursos e as infraestruturas tecnológicas existentes, assegurando a seleção, aquisição, instalação e funcionamento dos sistemas informáticos, bem como a gestão do seu ciclo de vida;

f) Assegurar a administração, manutenção e atualização da rede informática, incluindo o software de base e as bases de dados, e garantir a sua segurança física;

g) Zelar pela segurança, conservação e integridade da informação nos Sistemas de Informação (SI)/Tecnologias de Informação do INA, I. P.;

h) Fornecer apoio técnico às atividades do INA, I. P., no domínio dos sistemas e das tecnologias de informação;

i) Assegurar a recolha e a qualidade da informação necessária à produção de estatísticas, indicadores e outra informação de gestão;

j) Emitir parecer sobre questões relacionadas com as matérias da respetiva área de atuação.

4.3 - Todas as demais competências previstas na Portaria n.º 100-B/2021, de 11 de maio, na sua redação atual, são exercidas pelo Diretor de Serviços.

5 - As unidades orgânicas flexíveis são dirigidas por chefes de departamento correspondentes a cargos de direção intermédia de 2.º grau.

6 - É revogado o Despacho n.º 6549/2022, de 24 de maio, sem prejuízo do disposto no número seguinte.

7 - Sem prejuízo do disposto no número anterior, e até à conclusão dos procedimentos concursais respeitantes aos departamentos acima referidos, mantêm-se em funções os chefes dos departamentos, nomeados em regime de substituição, nos departamentos a que correspondem as respetivas competências ou similares criados pelo presente despacho.

8 - Assim, nos termos e para efeitos do número anterior:

a) O Departamento de Planeamento e Conceção da Formação (DPCF) mantém como chefe de departamento a licenciada Cátia Filipa Moreira Viveiros, nos termos designados pelo Despacho n.º 9551/2022, de 4 de agosto;

b) O Departamento de Gestão da Formação (DGF) mantém como chefe de departamento a licenciada Joana Preguiça Bilro, nos termos designados pelo Despacho n.º 9551/2022, de 4 de agosto;

c) O Departamento dos Sistemas e Tecnologias de Informação (DSTI) mantém como chefe de departamento o licenciado Alfredo José da Silva França Gomes, nos termos designados pelo Despacho n.º 6987/2021, de 15 de julho.

8.1 - O Departamento de Comunicação e Relações Públicas (DCRP) mantém como chefe de departamento, em regime de comissão de serviço, a mestre Ana Rita João da Silva Soares, nos termos designados pelo Despacho n.º 1213/2023, de 25 de janeiro.

8.2 - O Departamento de Documentação e Difusão do Conhecimento (DDDC) mantém como chefe de departamento a licenciada Alice Maria Gonçalves Cipriano Santos, nos termos designados pelo Despacho n.º 6987/2021, de 15 de julho.

8.3 - O Departamento de Planeamento Estratégico e Parcerias (DPEP), anteriormente denominado Departamento de Planeamento Estratégico e Gestão Financeira (DPEGF), mantém como chefe de departamento a licenciada Ana Patrícia Correia Sanches da Silva, nos termos designados pelo Despacho n.º 11799/2023, de 22 de novembro.

8.4 - Para o novo Departamento de Assessoria Jurídica e Contratação Pública (DAJCP) é designada, em regime de substituição, a licenciada Andreia Lopes Lemos Neves, nos termos do Despacho n.º 11799/2023, de 22 de novembro.

9 - A presente deliberação produz efeitos a partir da data da sua publicação, considerando-se ratificados todos os atos praticados no âmbito da mencionada deliberação.

8 de janeiro de 2024. - A Presidente do Conselho Diretivo, Luísa Neto.

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