Despacho n.º 8519/2009, de 25 de março

Despacho n.º 8519/2009

Através do despacho n.º 28 969/2007, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 245, de 20 de Dezembro de 2007, foi criada a unidade orgânica flexível designada Divisão de Gestão Financeira e do Património (DGFP).

Visando assegurar a adequação do serviço às necessidades de funcionamento e de optimização dos recursos, importa proceder à alteração do Despacho acima referido.

Assim, determino:

1 - Ao abrigo do disposto na alínea f) do n.º 1 do artigo 7.º da Lei n.º 2/2004, de 15 de Janeiro, na redacção dada pela Lei n.º 51/2005, de 30 de Agosto, conjugado com o n.º 5 do artigo 21.º da Lei n.º 4/2004, de 15 de Janeiro, na redacção que lhe foi conferida pelo Decreto-Lei n.º 105/2007, de 3 de Abril, o despacho n.º 28 969/2007, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 245, de 20 de Dezembro, passa a ter a seguinte redacção:

«1- [...]

2 - [...]

2.1 - Em matéria de planeamento e controlo financeiro:

a) Elaborar, em articulação com as unidades orgânicas e tendo em conta o plano anual de actividades, a proposta de orçamento;

b) Organizar e propor os processos de alteração orçamental;

c) Proceder ao acompanhamento, avaliação e controlo da actividade desenvolvida pelos serviços da DGARTES, visando garantir a sua economia, eficácia e legalidade;

d) Assegurar o acompanhamento económico-financeiro dos projectos, bem como os que detenham comparticipação financeira comunitária;

e) Elaborar os elementos de execução financeira e de informação a remeter aos organismos de controlo orçamental e os indicadores adequados ao controlo de gestão da DGARTES;

f) Instruir os processos relativos a despesas, informando quanto à sua legalidade e cabimento, requisitar os fundos e efectuar os processamentos, liquidações e pagamentos;

g) Proceder à cobrança e arrecadação de receitas;

h) Promover a constituição, reconstituição e liquidação do fundo de maneio;

i) Elaborar a conta de gerência.

2.2 - Em matéria de património e aprovisionamento:

a) Manter actualizado o inventário e cadastro dos bens móveis;

b) Elaborar e executar os procedimentos relativos à aquisição de bens e serviços necessários ao funcionamento das unidades orgânicas, bem como assegurar a organização de ficheiros de fornecedores e de contratos;

c) Promover a alienação dos bens que se mostrem inúteis ou desnecessários ao funcionamento da DGARTES;

d) Gerir e manter o parque de viaturas e zelar pela conservação das instalações;

e) Gerir o aprovisionamento de stocks e promover a sua distribuição pelas diversas unidades orgânicas;

f) (Eliminada.)

g) (Eliminada.)

h) (Eliminada.)

2.3 - Assegurar a realização de outras acções que, no âmbito das suas competências, lhe forem superiormente cometidas.

a) (Eliminada.)

b) (Eliminada.)

c) (Eliminada.)

d) (Eliminada.)

e) (Eliminada.)

3 - [...]

4 - [...]

5 - O presente despacho produz efeitos a partir da data da sua assinatura».

9 de Março de 2009. - O Director-Geral, Jorge Barreto Xavier.