Aviso (extrato) n.º 12829/2021, de 9 de julho

Aviso (extrato) n.º 12829/2021

1 - Nos termos e para efeitos dos artigos 30.º e 33.º da Lei Geral de Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua atual redação, conjugados com o artigo 11.º da Portaria n.º 125-A/2019, de 30 de abril, alterada e republicada pela Portaria n.º 12-A/2021, de 11 de janeiro, torna-se público que por despacho de 25 de março de 2021 do Reitor da Universidade do Algarve, se encontra aberto pelo prazo de 10 dias úteis, a contar da data de publicação do aviso integral na Bolsa de Emprego Público (BEP), procedimento concursal comum para ocupação de dois postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico do mapa de pessoal não docente da Universidade do Algarve, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado.

2 - Local de trabalho: Escola Superior de Educação e Comunicação (ESEC) da Universidade do Algarve, Campus da Penha, 8005-139 Faro.

3 - Caracterização do posto de trabalho: Exercício de funções inerentes à categoria de assistente técnico, da carreira geral de assistente técnico, tal como descritas no anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTPF, designadamente:

Referência A - Funções de secretariado da direção e a apoio à secretaria da Escola Superior de Educação e Comunicação (ESEC), nomeadamente:

Secretariar a direção da ESEC (agendar reuniões, preparar e elaborar documentos, articular a sua atividade com os outros Serviços e Unidades Orgânicas, gerir a distribuição de documentos internos (expediente e arquivo) utilizando o programa de Gestão Documental; preparar processos de novas contratações e renovações relativas ao pessoal docente; organizar e manter atualizados os processos relativos à situação do pessoal docente e não docente, nomeadamente no que diz respeito aos registos de assiduidade, férias e licenças, no programa de gestão de RH; tratar dos documentos relativos à ADSE do pessoal docente e não docente para efeitos de reembolso; organizar os processos dos alunos; assegurar o atendimento e a informação a alunos, pessoal docente e não docente e outros utilizadores da ESEC.

Referência B - Funções na área financeira e patrimonial da Escola Superior de Educação e Comunicação (ESEC) e apoio ao secretariado do gabinete de mobilidade, nomeadamente:

Preparar e executar o orçamento da Escola; recolher, examinar, conferir e proceder à escrituração de dados relativos às transações financeiras e operações contabilísticas (receitas/despesas/faturação); elaborar mapas de reporte financeiro; desenvolver os procedimentos da aquisição de material e de equipamento necessários ao funcionamento das diversas áreas de atividade da Escola; organizar e manter atualizado o inventário patrimonial, bem como adotar medidas que visem a conservação das instalações, do material e dos equipamentos; gerir os processos de mobilidade incoming e outgoing de alunos, docentes e não docentes da Escola.

4 - Habilitações literárias: 12.º ano de escolaridade ou de curso que lhe seja equiparado, de acordo com a alínea b) do n.º 1 do artigo 86.º da LTFP, não se admitindo a possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional.

5 - O aviso integral do procedimento concursal será disponibilizado na Bolsa de Emprego Público (BEP), no endereço www.bep.gov.pt, e na página eletrónica da Universidade do Algarve, em www.ualg.pt.

28 de junho de 2021. - A Diretora dos Serviços de Recursos Humanos, Maria Carlos Ferreira.

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