Aviso (extrato) n.º 13081/2023, de 7 de julho

Aviso (extrato) n.º 13081/2023

Nos termos previstos no artigo 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, e de acordo com o previsto no n.º 4 do artigo 11.º, da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro, por meu despacho de 7 de junho de 2023, ao abrigo do despacho de delegação de competências n.º 3647/2018, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 71, de 11 de abril, faz-se público que a Direção-Geral das Atividades Económicas vai proceder à abertura, pelo prazo de 10 dias úteis a contar da data da publicação integral do Aviso na Bolsa de Emprego Público (BEP), de procedimento concursal comum para o preenchimento de 3 (três) postos de trabalho da carreira e categoria de Assistente Técnico, previstos e não ocupados no mapa de pessoal aprovado na Direção-Geral das Atividades Económicas, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, distribuídos pelas seguintes referências:

Referência A - 1 (um) posto de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Direção de Serviços do Comércio Internacional;

Referência B - 2 (dois) postos de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Divisão de Planeamento e Apoio.

1 - Caracterização dos postos de trabalho:

Para além do constante no ponto 5 do Anexo ao Despacho n.º 11218/2015, de 7 de outubro, o seguinte:

Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:

Proceder a atividades de suporte administrativo a toda a equipa da Direção de Serviços;

Assegurar a receção, expedição e arquivo de documentos;

Efetuar o processamento de texto, tratamento de dados, conferência e verificação de registos/documentos e/ou procedimentos internos;

Assegurar o atendimento telefónico e o encaminhamento de clientes internos/externos;

Apoiar a realização de reuniões e garantir a respetiva logística, designadamente marcação de salas, convocatória dos participantes e sistematização da documentação necessária;

Administrar os materiais necessários ao trabalho da área, designadamente necessidades de economato;

Apoiar a elaboração de estudos, análises, relatórios e apresentações;

Manter atualizadas bases de dados gerais e específicas da Direção de Serviços;

Organizar as várias missões de serviços ao estrangeiro dos técnicos da Direção de Serviços, funcionando como ponto de contacto com a agência de viagens.

Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:

Assegurar o registo e a classificação da documentação no sistema de gestão documental, assim como a respetiva distribuição;

Emitir guias de receita relativas às taxas, emolumentos e outras receitas cobradas pela DGAE no âmbito das suas competências e atribuições;

Assegurar o pagamento de pequenas despesas, de acordo com as normas instituídas no regulamento do fundo de maneio;

Registar na plataforma on-line a correspondência expedida por correio;

Efetuar a gestão de stocks do economato.

2 - Nível habilitacional: 12.º ano (ensino secundário) ou de curso que lhe seja equiparado.

3 - Requisitos preferenciais:

Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:

Experiência em funções de apoio administrativo;

Bons conhecimentos do Microsoft Windows, como utilizador, em particular ao nível do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);

Conhecimentos de inglês (principalmente ao nível da leitura);

Experiência na utilização de sistemas de gestão documental;

Disponibilidade para contínua aprendizagem e desenvolvimento de novas competências;

Competências de comunicação (verbal e escrita) e de relacionamento interpessoal;

Capacidade de planeamento e organização de trabalho;

Sentido de responsabilidade, disciplina e rigor no tratamento de informação confidencial.

Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:

Bons conhecimentos na utilização dos programas do Microsoft Office 365, em particular do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);

Experiência na utilização de sistemas de gestão documental, especialmente no registo de entradas e saídas de documentos;

Conhecimentos de aprovisionamento e de gestão de materiais de economato;

Sentido de responsabilidade, rigor e prática na conferência de documentos e na gestão de dinheiros públicos.

4 - O recrutamento é circunscrito a trabalhadores detentores de um vínculo de emprego público por tempo indeterminado.

5 - A publicação integral do presente procedimento concursal encontra-se disponível na Bolsa de Emprego Público, em https://www.bep.gov.pt/ e na página eletrónica da DGAE, em https://www.dgae.gov.pt/ na área "Quem somos/recursos humanos/recrutamento".

30 de junho de 2023. - A Subdiretora-Geral das Atividades Económicas, Marta Lima Basto.

316629936