Aviso (extrato) n.º 8695/2021, de 11 de maio

Aviso (extrato) n.º 8695/2021

Procedimento concursal comum com vista ao preenchimento de dois postos de trabalho, na carreira e categoria de Assistente Técnico, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado

1 - Nos termos do n.º 5 do artigo 11.º da Portaria n.º 125-A/2019, de 30 de abril, alterada pela Portaria n.º 12-A/2021, de 11 de janeiro, torna-se público que por despacho do Reitor da Universidade da Beira Interior, do dia 29 de março de 2021, se encontra aberto, pelo prazo de dez dias úteis contados a partir da data de publicação do presente extrato no Diário da República, procedimento concursal comum com vista ao preenchimento de dois postos de trabalho na carreira e categoria de Assistente Técnico, para o Serviços Académicos, previstos e não ocupados no Mapa de Pessoal da Universidade da Beira Interior, na modalidade de relação jurídica de emprego público a constituir por contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado.

2 - Caracterização do posto de trabalho - O posto de trabalho caracteriza-se pelo exercício de funções de Assistente Técnico, com o conteúdo funcional descrito no anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, ao qual corresponde o grau de complexidade 2, nomeadamente no que respeita a funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços, desempenhando as seguintes funções: atendimento presencial e telefónico ao público fornecendo informação sobre: concursos de acesso aos mestrados integrados, 1.º, 2.º e 3.º ciclos de estudo, concursos especiais, reingressos e mudanças de par instituição/curso, creditação de formação escolar e de experiência profissional, matrículas/inscrições nos vários ciclos, cursos não conferentes de grau, unidades curriculares isoladas, Ano Zero e expediente a correr pelos Serviços; apoio na análise de candidaturas, em ciclos de estudo, quando aplicável, concursos especiais, reingressos e mudanças de par instituição/curso, cursos não conferentes de grau, unidades curriculares isoladas, maiores de 23 anos e estudante internacional; receção do expediente a correr pelos Serviços; responder aos pedidos de informação que dão entrada por correio eletrónico; gerir a correspondência em software de gestão de documentos no sistema GDUBI; utilização avançada da ferramenta Office do Windows; emissão de faturas e notas de crédito inerentes aos atos de atendimento presencial bem como receber valores monetários, conferência de caixa e respetivo depósito com o envio de comprovativo deste e correspondentes faturas para registo e arquivo nos serviços Administrativos/Tesouraria; arquivo de toda a documentação nos processos individuais dos estudantes; emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência e outras relativas a atos e factos que constem dos respetivos processos, em conformidade com o despacho exarado para o efeito nos correspondentes requerimentos e sua digitalização quando aplicável; exercer funções nos vários setores do serviço, com aplicação de métodos e processos, com base em diretivas e instruções bem definidas; conhecimento de língua inglesa e ter conhecimento de diplomas legais no âmbito do Ensino Superior e da Universidade da Beira Interior.

3 - Requisitos preferenciais: experiência comprovada em funções de apoio administrativo adequados para o desempenho das atividades inerentes aos postos de trabalho em concurso e experiência em informática na ótica do utilizador nomeadamente processamento de texto e registo na aplicação informática de gestão documental e organização da informação.

4 - Local de trabalho: Serviços Académicos da Universidade da Beira Interior.

5 - Nível habilitacional exigido - 12.º ano da escolaridade ou de curso que lhe seja equiparado, sem possibilidade de substituição ao nível habilitacional por formação ou experiência profissional.

6 - A publicitação integral deste procedimento será feita na Bolsa de Emprego Público (BEP), acessível em www.bep.gov.pt e na página da Universidade de Beira Interior, acessível em http://www.ubi.pt/ConcursosPublicos/.

29 de março de 2021. - O Reitor, António Carreto Fidalgo.

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