Portaria n.º 340/2022, de 18 de fevereiro

Portaria n.º 340/2022

O Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE), na prossecução das atribuições, utiliza licenças Microsoft (nomeadamente Office 365), licenças essas que contribuem para um sistema operativo mais seguro e eficaz e um melhor desempenho, atendendo ao número de utilizadores tanto na Secretaria de Estado como nos Serviços Periféricos Externos (SPE).

Até à data, estas licenças eram adquiridas com uma periodicidade anual. Tal procedimento revelou-se ineficiente, já que, atento o valor, trata-se de um procedimento moroso que, cerca de nove meses após a sua conclusão, terá de ser de novo iniciado para a sua renovação.

Neste sentido, julga o MNE adequado adquirir estas licenças por um período de 36 meses, de forma a estabilizar preços (assegurando a habitual atualização anual de preços) e a previsão, no preço contratual, de uma verba correspondente às licenças opcionais que poderão ser adquiridas pelo MNE. É igualmente vantajosa a contratação por este período de tempo de forma a estabilizar a relação contratual com o futuro cocontratante, nomeadamente no que toca aos serviços pós-venda.

Igualmente o MNE tem visto os seus funcionários aumentarem, tanto nos SPE como nos seus serviços internos, pelo que o número de licenças a adquirir aumentou relativamente ao ano anterior.

Nestes termos, considerando que o encargo orçamental decorrente para a aquisição de licenças Microsoft e assistência pós-venda, repartido pelos anos de 2022 a 2024, se estima em (euro) 2 769 151,59 (dois milhões, setecentos e sessenta e nove mil, cento e cinquenta e um euros e cinquenta e nove cêntimos), acrescidos do IVA.

Assim:

Nos termos do disposto no artigo 22.º do Decreto-Lei n.º 197/99, de 8 de junho, que estabelecia o regime de realização de despesas públicas com determinados contratos públicos, ainda em vigor por força do previsto na alínea f) do n.º 1 do artigo 14.º do Decreto-Lei n.º 18/2008, de 29 de janeiro, na alínea a) do n.º 1 do artigo 6.º da Lei n.º 8/2012, de 21 de fevereiro, que aprova as regras aplicáveis à assunção de compromissos e aos pagamentos em atraso das entidades públicas, republicada pela Lei n.º 22/2015, de 17 de março, e no n.º 1 do artigo 11.º do Decreto-Lei n.º 127/2012, de 21 de junho, que estabelece as normas legais disciplinadoras dos procedimentos necessários à aplicação da Lei dos Compromissos e dos Pagamentos em Atraso, e sucessivas alterações;

Manda o Governo, pelo Ministro de Estado e dos Negócios Estrangeiros e pela Secretária de Estado do Orçamento, o seguinte:

1 - É autorizada a Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros a assumir os encargos orçamentais decorrentes da contratação em causa, para os anos de 2022 a 2024, até ao montante global de (euro) 2 769 151,59, ao qual acresce o IVA à taxa legal em vigor.

2 - Determinar que os encargos orçamentais decorrentes da execução do contrato a celebrar não podem exceder, em cada ano económico, os seguintes montantes, aos quais acresce o IVA à taxa legal em vigor:

a) Ano de 2022 - (euro) 923 050,53 (novecentos e vinte e três mil, cinquenta euros e cinquenta e três cêntimos);

b) Ano de 2023 - (euro) 923 050,53 (novecentos e vinte e três mil, cinquenta euros e cinquenta e três cêntimos);

c) Ano de 2024 - (euro) 923 050,53 (novecentos e vinte e três mil, cinquenta euros e cinquenta e três cêntimos).

3 - Estabelecer que os montantes fixados para os anos de 2023 e 2024 serão acrescidos dos saldos apurados no ano que antecede.

4 - Os encargos financeiros resultantes da execução da presente portaria são satisfeitos por conta das verbas inscritas ou a inscrever no orçamento da entidade contabilística Gestão Administrativa e Financeira do MNE (GAFMNE).

5 - Determinar que a presente portaria produz efeitos a partir da data da sua outorga.

31 de janeiro de 2022. - O Ministro de Estado e dos Negócios Estrangeiros, Augusto Ernesto Santos Silva. - 28 de janeiro de 2022. - A Secretária de Estado do Orçamento, Cláudia Joaquim.

314971988